Adjoint Administratif H/F - Ets Public Departemental Blanche de Font

L'Établissement Public Départemental Blanche de Fontarce est un établissement public social et médico-social exerçant ses activités dans le département de l'Indre sur l'ensemble de ses huit sites (Châteauroux, Pérassay, Chaillac).
L'Établissement recherche pour son site du Foyer de vie Les Ecureuils situé à Châteauroux un Adjoint Administratif (H/F).

Le Foyer de vie les Écureuils accueille des personnes en situation de handicap et compte 27 places (15 places d'internat, 10 places d'accueil de jour et 2 places d'accueil temporaire).

MISSIONS PRINCIPALES :
- Réception et traitement des appels téléphoniques.
- Gestion et traitement de l'ensemble du courrier entrant et sortant : Demandes d'admission, bordereau d'envoi, courriers familles et mandataires, partenaires, convocations CVS, convocations réunion familles et mandataires.
- Gestion et mise à jour du tableau des effectifs et des congés des résidents.
- Préparation et suivi des commandes (produits d'entretien, fournitures éducatives, linge collectif, vaisselle, administratif).
- Rédaction des comptes- rendus des réunions, rapport d'activité, commission menu, réunion familles, CVS.
- Création affiches/activités éducatives.
- Saisie des repas via logiciel EASYLIS tous les 15 jours.
- Gestion des commandes épicerie.
- Gestion et envoi des tableaux MDPH et DPDS tous les mois.
- Saisie des mises à jour des fiches mensuelles d'accompagnement à la toilette des résidents.
- Gestion et traitement des conventions de stages des résidents.
- Gestion et transfert des données des personnes accueillies sur le DUI

COMPETENCES REQUISES :
- Qualités :
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
- Organisation, méthode et rigueur
- Communication
- Créativité / dynamisme
- Sens des responsabilités
- Respect de l'autorité

- Savoir-faire :
- Forte aptitude à la rédaction et à la manipulation des outils de bureautique et des nouvelles technologies de l'information et de la communication
- Réactivité et sens du contact
- Organisation / évaluation de la charge de travail
- Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées
- Aptitude à communiquer avec tout type de public

CARACTERISTIQUES DU POSTE : Rémunération : selon grille de la fonction publique hospitalière

Experience : 12 Mois

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.