Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Pôle Emploi

Attention !
Bac +2 en secrétariat, si possible médical, exigé
Candidatez avec CV ET lettre de motivation obligatoire (dans le cas contraire votre candidature sera refusée)

Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien dans sa partie administrative (sociale et
entrepreneuriale) et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des Patients
- Assurer la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels
administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et
reçus)
- Préparer les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques)
- Assurer la liaison avec les différents organismes sociaux
- Préparer et tenir à jour le dossier des Patients
- Assurer le rangement de la salle d'attente
- Assurer la correspondance du Cabinet sur indication du Praticien ; c'est à dire réponse à un confrère, demande de renseignements à un Médecin/Dentiste, demande de renseignements auprès d'un laboratoire pharmaceutique, commande de fournitures et tout autre travail exécuté régulièrement, le courrier pouvant être dactylographié, manuscrit ou sur traitement de texte
- Participer à la rédaction des travaux d'étude ou de recherche des Praticiens
- Tenir à jour l'état des comptes du Cabinet et prépare l'échéancier des dépenses ainsi que les chèques de paiements
- Assurer l'encaissement des paiements
- Peut participer à la vie de l'entreprise (gestion sociale, Norme qualité, gestion planning etc.)

Compétences complémentaires requises :
- Savoir travailler en équipe.
- Maîtriser les outils informatiques (rédaction, présentation de documents, utilisation du Pack Office)
- Savoir anticiper les besoins du praticien
- Savoir s'adapter à des publics différents, des partenaires variés
- Gérer les priorités (rendez-vous urgents)
- Recueillir et traiter des données avec méthode
- Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, de confidentialité des informations traitées
- Se tenir informé de l'évolution des réglementations et des nouvelles techniques dans son domaine

Durée hebdomadaire : 35 heures avec modulation temps de travail soit 37.5 h/hebdo + 3 semaines RTT
Rémunération : Conventionnelle (Convention Collective des Cabinets dentaires)

Déroulement du recrutement :
- Réception des candidatures avec *** lettre de motivation obligatoire ***
- Entretien des candidatures retenues, dans les locaux du Cabinet
- Période d'immersion de quelques jours au sein du cabinet
- Sélection
Date d'embauche : 1er septembre 2025

Experience : 2 An(s) - même type de poste souhaité

Compétences : Gestion des dossiers patients, Gestion des emails, Organisation de l'agenda médical, Utilisation de logiciels médicaux, Utilisation de matériel de bureau, Gestion du temps, Secrétaire médical, Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la confidentialité des informations médicales, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Pratique dentaire