Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ruth Mejia Fit Team 64

Entreprise de nettoyage pour particuliers et professionnels, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) afin d'effectuer différentes tâches :
- Etablir les fiches techniques de chaque établissements
- Suivis des heures employés et clients
- Etablissements des plannings mensuels et hebdomadaire
- Remplissage de indemnités kilométriques
- Suivi Emails et courriers
- Suivi des factures et paiements salariés
- Prospection et démarchage téléphonique
- Gestion des problématiques du quotidien
- Suivi des recrutements

Travail en autonomie.
Vous êtes consciencieux(se) et discret(ète).

Conditions du poste :
CDD 6 mois avec prise de poste dès que possible.
Temps partiel 25h / semaine.

Prise en charge des indemnités kilométriques durant les prospections.

Experience : 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.