Assistant Ressources Humaines - Gestionnaire de Paie H/F - Pôle Emploi

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de pôle et fonctionnellement à la responsable ressources humaines du pôle, elle/il réalise l'ensemble de ses activités principales dans le respect des orientations de la Direction Générale et de Pôle, et de la réglementation en vigueur à la contribution au fonctionnement qualitatif et quantitatif du service RH du Pôle.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Gestion des ressources humaines
- Gestion du dossier administratif du personnel de l'entrée à la sortie du salarié (y compris intérimaire) : constitution du dossier individuel, rédaction des contrats de travail et avenants, attestations et courriers divers.
- Participation à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord/indicateurs sociaux, (suivi des contrats de travail, des offres d'emploi et des formation).
- Rédaction et diffusion d'offres d'emploi, pré-sélection des candidatures.
- Suivi des visites médicales.
- Participation au suivi administratif et à l'organisation des formations individuelles et collective.
- Participation au suivi et à l'organisation des entretiens professionnels.
- Affiliation et radiation des salariés à la mutuelle obligatoire.
- Déclaration des accidents du travail.
- Information régulière au Responsable RH de toute anomalie et problèmes rencontrés.
- Echanges quotidien avec les chefs de service et les directions de secteur et de pôle.
- Participation active au développement du service Ressources Humaines.

Gestion de la paie
- Réalisation des paies mensuelles jusqu'à la DSN.
- Réalisation des soldes de tout compte.
- Gestion des acomptes.
- Traitement des avis à tiers détenteur.
- Suivi des arrêts de travail (déclaration auprès de la CPAM, suivi du versement des indemnités journalière de la sécurité sociale).
- Constitution et suivi des dossiers de prévoyance.
- Liens très réguliers avec la coordinatrice paie de l'association.

Des déplacements occasionnels au siège de notre association sont à prévoir.
Liste non exhaustive

Profil
- Titulaire d'une formation en ressources humaines, une expérience dans le secteur associatif serait un plus ;
- Expérience dans la gestion de paie souhaitée.
- Sens de la confidentialité et discrétion sont des atouts indispensables ;
- Vous savez faire preuve de rigueur, d'analyse, du sens des responsabilités et d'autonomie pour mener à bien vos missions ;
- Vous êtes force de propositions ;
- Vous connaissez les obligations légales liées aux activités du médico-social et/ou de la protection de l'enfance
- Vous maîtrisez parfaitement l'outil bureautique

Fonction
Assistant Ressources Humaines (F/H)

Type de contrat
CDI à pourvoir dès que possible- temps plein

Lieu de travail :
La Garde - Unité administrative

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.