Agent d'Accueil H/F - Job Link

JOB LINKJob Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients, un Agent d'accueil secrétaire H/F sur Miramas.

Vos missions seront les suivantes :

Assurer l'accueil et la gestion du standard téléphonique.
Gestion du courrier et des mails
Mise à jour des données sur Excel
Rédiger des comptes rendus de réunion sur Word
Gérer les dossiers d'inscription
Gestion des livraisons et vérification des bons de commandes
Poste à pourvoir immédiatement pour une durée de 10 jours renouvelable

Contrat : 30h/semaine, du lundi au vendredi de 8h30-12h/13h30-16h (6h/jour)

Rémunération : 13.30 Euros bruts/h

Profil recherché :Titulaire d'un Bac à Bac +2 (secrétariat ou gestion administrative), vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.

Une très bonne maîtrise du Pack Office est nécessaire pour ce poste.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.