Assistant d'Exploitation Maritime Export en Alternance H/F - centre de formation UPR

Le centre de formation de l'UPR propose des formations dans les domaines de l'Import Export et de la douane.

Nous assurons le recrutement des futurs alternants de nos entreprises partenaires.Offre à pourvoir dans le cadre de la formation en alternance "Agent supérieur en transports maritimes, portuaires et activités douanières" dispensée par le centre de formation de l'UPR.

L'assistant(e) d'exploitation Export est en charge des opérations administratives et logistiques concernant l'envoi des marchandises à l'international. Il coordonne les activités export depuis la prise de commande par le client jusqu'à la livraison et le paiement, tout en assurant le suivi du transit de la marchandise. Il élabore la documentation réglementaire et a un rôle d'intermédiaire entre le client, les transporteurs et les autorités douanières.

Les missions de l'assistant(e) d'exploitation maritime Export sont les suivantes :
- Réalisation de la documentation export réglementaire de la marchandise : saisie des connaissements ; saisie et contrôle de la facturation, envoi des manifestes, saisie des correctors.
- Etablissement du booking export : prise en charge et gestion des réservations de frets, traitement des déclarations de marchandises.
- Gestion de la documentation réglementaire relative aux marchandises exportées : réception et dispatch de la documentation, demandes de correctors, contrôle documentaire et émission de bons à délivrer (BAD), gestion de la facturation client.
- Effectuer le suivi des dossiers et des navires.
- Assurer le relationnel avec les clients, les agents et les partenaires.
Liste non exhaustive.

Le candidat sera en charge de réaliser une des missions référencées avec l'équipe responsable de l'exécution de celle-ci.

Les compétences et qualités requises pour un(e) assistant(e) d'exploitation maritime export sont les suivantes :
- Être disponible, motivé(e) et volontaire,
- Être réactif(ve) et rigoureux(se),
- Le sens de l'organisation et du travail en équipe,
- Le sens de l'analyse, synthèse,
- L'aisance relationnelle,
- La maîtrise des outils informatiques,
- Un niveau d'anglais intermédiaire voire courant.

Lieu de travail : le Havre
Lieu de formation : Rouen

Experience : Débutant accepté

Compétences : Typologie des navires, Contrôler une opération de transport

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.