Secrétariat d'Unité de Contrôle - Cholet H/F - Ddets 49

CDD de 4 mois du 01/09/2025 au 31/12/2025
Placée sous l'autorité du préfet, la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail.
La DDETS de Maine-et-Loire comporte 3 unités de contrôle, lesquelles regroupent des agents qui ont en charge de veiller à l'application du code du travail et des accords collectifs au sein des entreprises et des chantiers situés dans le secteur géographique qui leur est attribué.

Parmi ces 3 unités de contrôle, deux sont situées à Angers et la troisième est basée à Cholet.

Le poste à pourvoir est situé dans les locaux de la DDETS, 3 place Michel Ange à Cholet, au sein du secrétariat de l'unité de contrôle 3.
Ce service est composé d'un responsable, de 7 agents de contrôle et de deux assistantes d'unité de contrôle.

Activités principales :
- Traitement des dossiers des entreprises (tri, classement et Archivage)
- Rédaction et mise en forme de documents (bordereaux)
- Création d'étiquettes pour dossiers suspendus et boites d'archives
- Mise en forme de documents internes
- Appui administratif
Spécificités du poste / Contraintes :
- Rigueur
- Discrétion
- Sens de l'organisation

Liaison hiérarchique :
Rattaché(e) au responsable d'unité de contrôle

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.