Assistant Administrative H/F - Sogema

SOGEMA, société de recrutement, d'assistance technique et placement de personnel, est spécialisée dans les activités de l'ingénierie, étude, méthode, planification, préparation et conduite de travaux, supervision, gestion de projets, contrôle de coûts, maintenance... Nos secteurs d'activités privilégiés sont :
- Énergies, Production Pétrolière et Gazière, Nucléaire, Énergies renouvelables.
- Industrie : Aéronautique, Automobile, Microélectronique, Traitement des eaux et des déchetsDéfinition du profil :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type BTS, spécialisé dans le domaine de l'assistanat administratif et possédez une expérience significative sur des fonctions similaires dans le secteur du bâtiment.

Définition de fonctions :
Au sein d'une société spécialisée dans les métiers du bâtiment, dans le cadre d'un renfort d'équipe suite à un accroissement d'activité, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des appels d'offres et de la sous-traitance pour l'ensemble des entités du groupe. À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Suivi administratif des offres et marchés
- Préparer les dossiers administratifs nécessaires pour les appels d'offres et les marchés de l'entreprise
- Mettre à jour les justificatifs obligatoires demandés par les organismes sociaux
- Maintenir à jour l'organigramme, les effectifs, les références de chantiers, les moyens matériels et les CV des collaborateurs

Gestion des appels d'offres
- Réaliser la mise en page des documents de consultation des entreprises (DPGF) et des courriers associés
- Préparer l'enveloppe "offre" selon les exigences des appels d'offres.

Suivi administratif de la sous-traitance
- Constituer les dossiers des sous-traitants en conformité avec les exigences légales et internes
- Demander et obtenir l'agrément des sous-traitants auprès des responsables concernés
- Assurer le suivi administratif des dossiers de sous-traitance.

Gestion administrative
- Assurer la gestion documentaire
- Gérer les services généraux
- Aide à la préparation des éléments comptable

Support auprès de la direction
- Préparer les dossiers permettant la prise de décision
- Actualiser, classer et archiver les dossiers clients et fournisseurs.

Dans le respect des règles et procédures QHSE en vigueur dans la société.

Logiciels à connaitre : Bonne maîtrise de Microsoft Office et Adobe.

Particularités : Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur et prime d'intéressement
Début d'affaire : Dès que possible
Durée : CDI
Remarques : Vous êtes disponible, organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et de communication.

Experience : 3 An(s)

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques