Assistant·e Charges - CDD à Montbéliard H/F - Neolia

* Traitement de factures :
- Contrôle et analyse de cohérence avec les contrats de maintenance et les facturations précédentes
- Ventilation de dépenses
- Enregistrement de factures sous notre logiciel PORTALIMMO
- Automatisation de factures

* Gestion de bases de données :
- Création de tableaux de suivi de facturation sous Excel

* Missions administratives diverses :
- Appui et assistance auprès des gestionnaires charges dans leurs missions administratives

Profil souhaité :
- Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou informatique
- Une 1ère expérience de quelques mois serait appréciée

Compétences associées :
- Très bonne utilisation d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, formules.)
- Bonne capacité d'analyse
- Grande rigueur
- Esprit d'équipe.

Merci de postuler sur : www.neolia.fr / rubrique EMPLOI

Experience : 6 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.