Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Pôle Emploi

Au sein d'un équipe, l'agent(e) sera en charge d'instruire des dossiers, de vérifier des documents requis par la procédure et contrôler leur validité, de saisir les informations dans l'application, de numériser des documents, de classer et d'archiver. L'agent(e) renseignera les demandeurs sur l'avancement de leur dossier et assurera la permanence téléphonique. l'agent(e) assurera l'accueil général afin d' informer et d'orienter le public.
Expérience de 2 ans sur un poste administratif et expérience en préfecture souhaité

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classement, archivage, Méthode de classement et d'archivage, Accueillir, orienter, renseigner un public, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Utiliser les outils numériques, Assurer un accueil physique et téléphonique, connaissance outils informatiques

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.