Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Qoontoo

Rattaché(e) au dirigeant, vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, et participerez à la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise afin d'assurer un fonctionnement fluide et efficace.

Les principales missions :
- Gestion : Enregistrement et suivi des factures, Facturation clients, Paiement fournisseurs, Suivi des relations avec le cabinet comptable, Suivi des frais de déplacement
- Commercial : Création des devis
- Ressources humaines : Rédaction de notes et procédures internes, Animation RH
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Administrer le personnel : absences, congés.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.

Profil recherché :

Formation et critères objectifs
o Diplôme de niveau Bac +2 débutant(e) accepté(e), ou si diplôme inférieur au Bac +2 expérience 5 ans demandée sur poste similaire
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
o Maîtrise du Français

Savoirs-être :
Bonne gestion des priorités et capacité à travailler en équipe, Dynamisme et sourire communicatif, Sens du service et de l'accueil, Organisation et rigueur, Curieux(se), A l'écoute, Autonomie, Proactif(ve), Pragmatique, Faculté de rédaction, Conscience professionnelle, Sens de l'anticipation, Impliqué(e), Respectueux(euse), Motivation essentielle.

Pour candidater, merci de nous transmettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation obligatoire.

Experience : Débutant accepté - si Bac +2 Ass.Gestion, sinon 5 ans

Compétences : Gestion budgétaire, Méthode de classement et d'archivage, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Télécommunications filaires

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.