Secrétaire H/F - la Montagne

A partir d'un métier, la presse, dont nous sommes leader sur plusieurs régions, le groupe Centre France est devenu en quelques années un véritable groupe de communication.
Avec près de 2.000 collaborateurs répartis sur une trentaine de sociétés, nous intervenons aussi dans le numérique, l'édition, l'événementiel (lien vers notre site : http://www.lamontagne.fr/journal/groupe-centre-france/le-groupe-centre-france.html)Centre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans.
La Montagne, membre fondateur de notre Groupe, est un journal quotidien régional diffusé en Auvergne, en Corrèze et en Creuse. Il traite notamment l'actualité locale, politique, culturelle et sportive à travers ses éditions imprimées et numériques.
Ce qui est important pour nous ? La proximité !
Et cela passe notamment par :
- Notre présence sur le territoire, : nous sommes présents sur 15 départements, 4 régions, au plus près de nos lecteurs
- Notre relation de confiance avec les lecteurs du Groupe Centre France à travers une information claire, de qualité et fiable
- Notre capacité à créer du lien, sur nos territoires

Nous recherchons un(e) secrétaire d'agence pour notre agence de Vichy vos principales missions consisteront à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Gérer les mails reçus par la rédaction
- Gérer des plannings
- Saisir des brèves à paraître dans le journal, à partir des informations reçues par courrier et par mail
- Traiter les articles des correspondants
- Assurer des tâches administratives diverses

Vous avez une formation et/ou une expérience administrative.
Vous avez un excellent niveau en orthographe.
Vous maitrisez l'outil informatique : internet, Pack Office...
Vous avez une bonne aisance au téléphone et un bon sens du relationnel.

Voici quelques informations complémentaires concernant votre futur environnement de travail :
- Contrat du 2/05 au 16/05
- Rémunération : 2 007,72 € brut mensuel
- Horaires : du lundi au vendredi, 9h-12h 14h-18H

Intéressé(e) ? Nous attendons votre candidature au plus vite !

Conscient de la richesse apportée par la diversité, notre groupe s'engage en faveur de l'égalité des chances et étudie avec la plus grande attention toutes les candidatures y compris celles des personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Édition de journaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.