Office Manager Bilingue Anglais H/F - Ciliatech

Gestion Comptable & Administrative
- Gérer la facturation, la paie et les notes de frais
- Collaborer avec le Responsable Comptable pour le suivi financier
- Assurer les rapprochements bancaires et la gestion des variables de paie
- Suivre les dossiers administratifs et les obligations légales

Support Opérationnel & Logistique
- Gérer les appels entrants, le courrier et les demandes internes
- Organiser les déplacements et la réservation des salles de réunion
- Coordonner les relations avec les prestataires (assurances, gestion des bureaux, services généraux)

Administration RH & Support aux Collaborateurs
- Suivre les variables de paie et transmettre les informations au prestataire paie
- Organiser les visites médicales obligatoires et assurer la liaison avec la médecine du travail
- Gérer l'onboarding et l'offboarding (création de dossier, équipement, intégration)
- Accompagner la création de filiales à l'international
- Veiller au respect des procédures qualité

IT & Conformité
- Assurer le support de premier niveau sur les outils et logiciels internes
- Suivre et mettre en oeuvre les bonnes pratiques RGPD et gérer la documentation contractuelle

Lieu de travail : Lyon avec travail hybride (2 jours de télétravail par semaine)

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.