Assistant - Assistante de Service Formation H/F - Socialys

Contexte :
Organisme de formation, de recrutement et de conseil du secteur social et médico-social, SOCIALYS inscrit ses partenariats dans la durée. Depuis 2012, nous collaborons avec les associations et acteurs du secteur public, leurs travailleurs handicapés et tous les professionnels qui oeuvrent au quotidien pour la solidarité.
Formant plus de 2000 stagiaires par an dans toute la France, pour près de 4000 heures de formation, notre ambition est de redonner au secteur social toute la signification et l'impact qu'il mérite. Le poste d'assistant formation s'inscrit dans cette dynamique. Il agit en tant que support du responsable pédagogique et des formateurs dans l'élaboration des documents et du traitement administratif des formations.

Profil recherché :
- Exercer au quotidien une activité porteuse de sens et utile à la société est une ambition pour vous
- Doté d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux dans le respect des procédures qui vous sont confiées
- Les nouvelles technologies et l'innovation sont vos alliés au quotidien

Missions et activités :
- Relations avec les partenaires :
- -> Assurer un soutien dans l'organisation et le suivi de la formation en faisant le lien entre partenaire et formateur (logistique, dates, lieu)
- -> Organiser les rendez-vous avec les partenaires et assurer un suivi
- -> Gérer la partie contractuelle avec les formateurs (contrats, attestations.)

- Gestion administrative en respect des procédures en place :
- -> Éditer les conventions de formation et transmettre les programmes de formation opportuns
- -> Générer, contrôler et adresser les documents de formation par mail (contrats, attestations convocations, feuilles d'émargement.)
- -> Assurer un suivi des formations
- -> Traiter les documents post-formation jusqu'à facturation
- -> Assurer l'archivage papier

Compétences requises :
- L'appétence pour le domaine administratif est un gage de réussite
- La maîtrise d'Office (Word, Excel) et Google Workspace (Gmail, GoogleDoc et GoogleSheet) est indispensable
- Ponctualité, respect et organisation sont une évidence

RSE :
Acteur engagé par nature, SOCIALYS est signataire de la Charte de la Diversité. La signature de cette Charte incarne notre engagement sur les six axes de la diversité pour lesquels nous déployons des actions concrètes. En juin 2023, SOCIALYS a obtenu le Label « Initiative Remarquable » soutenu par le Réseau « Initiative France ».

Rejoignez-nous !

Experience : 3 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.