Coordinateur du Secrétariat Médical H/F - Ramsay Santé

CONTEXTE

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé oeuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au coeur de ses actions.MISSION

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) du secrétariat médical (H/F) pour assurer la gestion administrative et organisationnelle liée à l'activité médicale de notre centre de radiothérapie de la Haute-Savoie Nord situé à Contamine sur Arve. Le poste est à pourvoir pour une durée déterminée de 6 mois.

Vos principales missions s'articuleront de la façon suivante :

1/ Coordination du secrétariat médical :
- Planifier et coordonner l'activité des secrétaires médicales du centre
- Accompagner les nouveaux arrivants et réaliser l'entretien d'intégration & d'habilitation
- Participer au processus de recrutement de son équipe et suivre les demandes de stage
- Coordonner et participer activement à la réalisation des télétransmissions
- Coordonner et s'assurer de la validité des dossiers des patients

2/ Soutien de la Direction :
- Gérer les temps de présence pour les 24 collaborateurs du Centre (en lien avec la Responsable du Centre et le service RH) : utilisation logiciel de temps de présence, préparation et affichage des plannings
- Suivre les formations obligatoires (radioprotection, GSU, incendie)
- Veiller à la fréquence des visites médicales de l'ensemble des collaborateurs.
- S'assurer que toutes les démarches administratives d'un nouveau salarié soient remplies : enregistrement au fichier ADELI pour les MERM, registre du personnel, adhésion à une mutuelle, visite d'embauche, GAIA...
- Participer aux réunions du centre (COR, CODIR, CGQPR...) et à leur préparation

3/ Gestion administrative :
- Assurer le suivi des factures fournisseurs du centre en collaboration avec le DCF : validation et remontées en cas de dysfonctionnements.
- Piloter la cohérence des plannings des médecins (RCP, réunions diverses, absences...)
- Assurer le suivi des litiges de facturation fournisseurs
- Gérer les mises à jour des inventaires
- Veiller à la bonne tenue des stocks de consommables
- Archiver la documentation du centre

Profil

Doté(e) de réelles capacités relationnelles, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'anticipation. Vos capacités en terme de gestion des priorités vous permettront de coordonner : l'équipe, les différentes missions admiratives.

Une première expérience en tant que Coordinatrice d'un secrétariat médical sera nécessaire.

Horaires : 35H du lundi au vendredi (amplitude horaires 8H30 à 18H00 selon planning)

Rémunération fixe : minimum 2600 € Brut (selon profil, expérience et qualifications)

Rémunération variable et avantages :
- 13ème mois (au prorata du temps de présence - CDD min 6 mois)
- Intéressement et participation
- Mutuelle Famille à tarif unique (non-obligatoire)
- Accompagnement dans votre évolution de carrière et mobilité.

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'à fin décembre 2025

Vous êtes intéressé(e) ? N'hésitez plus... nous attendons votre candidature !