Assistant de Gestion SAP en Centre Commercial H/F - Page Personnel
- Serris - 77
- CDI
- Page Personnel
Les missions du poste
Notre client est un acteur majeur de l'immobilier commercial européen. Sous la responsabilité du Directeur de centre, tout en contribuant à la bonne gestion immobilière du centre commercial. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de centre, le Responsable des Services Techniques et représentez l'entreprise auprès des commerçants, des clients et des fournisseurs.Sous la responsabilité du Directeur de centre, vous assurez le secrétariat de ce dernier, tout en contribuant à la bonne gestion immobilière et marketing du centre commercial. Vos missions :
Suivi des budgets de gestion immobilière en lien avec le Directeur de centre et le Responsable des Services Techniques :
* Elaboration des bons de commande,
* Saisie budgétaire et imputation sur différents budgets,
* Archivage, classement.
Participation aux Assemblées Générales (AG), aux conseils d'administration, aux réunions sur les charges : Préparation des AG ou Conseils d'administration :
* Envoi des convocations aux participants,
* Remise des bulletins de vote à l'entrée et recensement des personnes présentes,
* Participation aux AG,
* Comptabilisation des votes,
* Elaboration du procès-verbal,
* Envoi des procès-verbaux aux commerçants, au siège.
Gestion des relations avec les fournisseurs et les administrations ; numérisation et indexation des procès-verbaux des AG, des dossiers d'aménagement de boutiques, des rapports de commission de sécurité. Vous pouvez également participer ponctuellement à la préparation des audits et à la préparation des visites de la commission de sécurité.
* 9h- 18H,
* 39h,
* Non cadre.
Le profil recherché
De formation de type BTS Assistant Manager de direction minimum, vous justifiez de 4 ans d'expérience minimum à un poste d'Assistant Technique, de gestion ou d'équipe idéalement dans l'immobilier ou un domaine technique. Idéalement, vous avez des connaissances en immobilier, en comptabilité et maîtrisez SAP. Vous êtes quelqu'un de rigoureux, curieux et avez une bonne aisance relationnelle vous permettant de travailler en équipe.