Assistant Administratif H/F - Hays

Nous recrutons pour notre client, organisme de formation Clermontois, un Assistant administratif pour une mission en intérim de cinq mois. Vous serez en charge d'assister l'équipe dans la gestion des formalités administratives liées aux entreprises.Voici les principales missions du poste :

* Accueil et standard téléphonique : premier point de contact pour les clients et les partenaires de l'entreprise, vous répondez aux appels téléphoniques et dirigez les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
* Accueil physique des employeurs : Vous accueillez les employeurs et les visiteurs au sein de l'entreprise
* Prise de notes, gestion du courrier et des e-mails.
* Saisie des contrats : vous effectuez la saisie des contrats de travail, en veillant à leur conformité et à leur mise à jour régulière.
* Gestion des contrats d'apprentissage : vous suivez les contrats d'apprentissage, en assurant leur suivi administratif et en communiquant avec les parties prenantes.
* Dépôts de dossiers OPCO : vous êtes en charge des démarches administratives liées aux organismes paritaires collecteurs agréés.
* Tâches administratives courantes : Vous assistez l'équipe dans diverses tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la préparation de documents, etc.

Profil recherché :

* Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou similaire.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
* Capacité à être minutieux et organisé afin d'identifier les points problématiques.
* Excellentes compétences en communication et sens du service client.
Si vous êtes dynamique, organisé et que vous avez un bon sens du relationnel, n'hésitez pas à postuler pour cette mission passionnante !