Assistant Gestion Locative - Baux Commerciaux H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant de gestion locative - H/F à Paris 8 pour un contrat en CDI.
Profil recherché avec une expérience OBLIGATOIRE sur un poste similaire en baux commerciaux de préférence ou résidentiels/tertiaires.

Vous accompagnerez les Gestionnaire locatifs baux commerciaux de la société sur la gestion administrative quotidienne des baux.

Vos missions :

- Assurer le pilotage de la boîte mail générique du service : redirection, création des tâches, suivi des sujets nouveaux, etc. ;
- Générer les tâches fonctionnelles sur le logiciel de planification pour l'ensemble du service.
- Emettre les appels de loyers et facturer toutes charges aux locataires ;
- Recenser, valider et saisir les dépenses à redditionner aux locataires ;
- Piloter le suivi des refacturations : tableaux de suivi, exhaustivité, etc. ;
- Suivre et compléter les tableaux de bord et des fichiers de pilotage du service ;
- Saisir les baux et les acquisitions de patrimoine dans le logiciel métier ;
- Assurer la bonne tenue des dossiers informatiques, tous outils (Asana, MFiles, serveur) ;
- Assurer des tâches d'administration et de secrétariat ;
- Assurer la conformité juridique des dossiers et procédures internes ;
- Appuyer le service de gestion locative dans ses missions quotidiennes.
Le poste est basé à Paris-8e-Arrondissement

OBLIGATOIRE : Vous avez déjà une première expérience sur ce type de mission dans la gestion locative ou en copropriété d'au moins de 2/3ans

Vous maitrisez les logiciels de secrétariat et tableaux basiques.
Vous êtes organisé et vous savez faire face à des situations d'urgence.