Assistant Administratif en Alternane Bac +2 H/F - Académie AVEC

L'Académie Avec est l'organisme de formation du Groupe AVEC. Elle délivre des formations certifiantes et diplômantes allant du CAP au Bac +2 dans six domaines : santé et services à la personne, ressources humaines, commerce, management et gestion, hôtellerie et restauration, bureautique, langues. Les formations sont dispensées en alternance, initiale et VAE, 100% en ligne. Elle dispose de cinq centres de formation (Metz, Beauvais, Saint-Jean, Bobigny) dont l'école hôtelière ECOFIH. Certifiée Qualiopi, l'Académie Avec est animée par une cinquantaine d'ingénieurs pédagogiques, de coordonnateurs de parcours et d'enseignants experts. Chaque année, plus de 2000 personnes font confiance à l'Académie Avec pour les accompagner dans leur parcours de formation et accélérer leur carrière professionnelle.
Découvrez l'Académie Avec sur academie.avec.frOffre d'alternance - Assistant Administratif H/F
Secteur : Transport de produits de santé
Lieu : Labège
Contrat : Alternance - 15 mois
Formation préparée : Titre professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (niveau Bac +2)
Rythme : 1,5 jour de formation à distance par semaine

A propos de l'entreprise

Structure à taille humaine spécialisée dans le transport de produits de santé, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner notre développement et participer au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

Vos missions

Sous la supervision du responsable de site, vous participerez activement à la gestion administrative et logistique de l'entreprise. Vos principales missions incluront :

Gérer le planning des livreurs : suivi des tournées, gestion des absences, ajustements en temps réel

Suivre les livraisons et les retours : assurer la traçabilité des flux et résoudre les éventuels incidents

Gérer le flot de véhicules : récupérer les véhicules au garage, coordonner les rotations

Effectuer des tâches administratives courantes : saisie, classement, gestion de courriers, suivi des dossiers clients et prestataires

Gérer les échanges de mails, assurer la coordination avec les différents interlocuteurs

Contribuer à la vie quotidienne de l'entreprise : commandes de fournitures, mise à jour de tableaux de bord, soutien logistique

Profil recherché

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e)

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel et ses formules)

Vous possédez le permis B depuis au moins 3 ans (obligatoire pour des raisons d'assurance)