Assistant Voyages H/F - Sofrat

SOFRAT est spécialisée dans le Conseil, l'Ingénierie et les métiers transverses sur des projets d'envergure notamment dans les secteurs du BTP, de la Construction, du Luxe et de l'Energie.

Nous sommes engagés depuis de nombreuses années auprès de nos clients afin de développer leurs projets de manière qualitative.

Notre Groupe à taille humaine valorise vos talents et l'évolution de votre carrière grâce à la diversité des projets de nos clients fidèlesEn tant qu'Assistant(e) de Voyages, vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe de plusieurs personnes :
- Gérer les dossiers de mobilisation pour les clients & partenaires avec le partenaire immigration : demandes de visa long séjour, titres de séjour, déclaration de détachement (SIPSI)
- Accompagner les clients & partenaires dans leurs besoins (recherche de logement temporaire ou permanent, ouverture de compte bancaire...
- Gérer les demandes de titres de séjour et des demandes de DCEM pour les familles accompagnantes
- Faire l'intermédiaire entre les partenaires et les clients & partenaires
- Rechercher et proposer des solutions adéquates aux demandes effectuées par les clients & partenaires
- Assurer les missions du poste visa par roulement hebdomadaire :
- - Contrôler et suivre les demandes de visas business pour l'intégralité des collaborateurs qui en font la demande auprès du service visas

Rédiger, suivre et mettre à jour les lettres d'invitation pour toute demande de visas

Vous avez une première expérience en tant qu'Assistant(e) ou sur une mission similaire

Bonne maîtrise :

Sens de la Relation Client : en interne et avec les nombreux interlocuteurs étrangers
- Travail en équipe
- Organisation / identification des priorités
- Travail de précision qui nécessite rigueur et fiabilité
- Activités qui requièrent écoute, disponibilité et réactivité
- Anglais opérationnel
- Connaissance des logiciels : Word - Excel - Outlook