Office Manager H/F - Haltys

Notre client, une PME dans le secteur de l'énergie et des travaux, situé à Nanterre (92), recherche un Office Manager en CDI.

Cabinet de recrutement à taille humaine et multispécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d'employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim.

Notre mission est d'accompagner nos clients et candidats en leur apportant les services et conseils les plus adaptés à leurs besoins.Rattaché(e) à la Directrice fonction support DAF, vous occuperez un poste central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez en charge des missions suivantes :

Vos principales responsabilités seront :
- Pilotage et suivi de la gestion des moyens généraux (parc de véhicules, équipements, flotte mobile, fournitures, etc.)
- Organisation et optimisation des achats internes (dotations, matériels, prestations externes)
- Suivi administratif courant de l'entreprise : documents légaux, assurances, plateformes de conformité, relations fournisseurs
- Appui à la gestion des relations avec les parties prenantes internes et externes
- Contribution au suivi des obligations qualité et sécurité (participation à des démarches normatives internes)

Support RH et administratif :
- Appui à la gestion du personnel (plannings, congés, absences, arrêts, contrats en alternance, éléments variables de paie)
- Suivi des temps de travail, des astreintes, et coordination avec les outils RH
- Participation à la préparation des recrutements et entretiens annuels
- Soutien administratif ponctuel à la facturation ou à la gestion documentaire

Liste non exhaustive.

Vous disposez d'une solide expérience dans un poste d'assistanat administratif polyvalent, avec un bon sens de l'organisation et une grande rigueur.

Une expérience significative en gestion de flotte automobile est impérative pour ce poste.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise dans des environnements dynamiques où la polyvalence est clé.

Formation : Bac +2 minimum (type BTS, DUT...)

Expérience : 5 ans minimum en gestion administrative, office management, ou poste équivalent avec dimension logistique