Chargé de Projet Événementiel H/F - Mairie

CDD de 10 mois
Poste à temps complet à pourvoir du 15/09/2025 au 3/07/2026

La Ville de Carquefou prépare un projet ambitieux prévu pour 2026, centré sur l'automobile. Dans cette perspective, la collectivité recherche un(e) Chargé(e) de projet événementiel. Celui-ci sera affecté au service événementiel pour rejoindre une équipe dynamique composée de deux autres chargés de projets.
Ce poste s'inscrit dans une collaboration visant à concevoir, développer et coordonner cet événement d'envergure centré sur l'automobile, innovant et entièrement à imaginer.
Missions principales :
En étroite collaboration avec l'équipe existante, vous serez responsable de :
- Conception et planification de l'événement : Élaborer une stratégie globale en adéquation avec les objectifs fixés et assurer la cohérence entre les différentes actions.
- Coordination des acteurs : Fédérer et mobiliser les partenaires privés, associatifs et publics, en identifiant les parties prenantes pertinentes et en garantissant leur engagement tout au long du projet.
- Sélection des sites et des prestataires : Identifier les lieux adaptés à l'événement et les fournisseurs nécessaires pour une logistique fluide et efficace.
- Gestion de la logistique : Coordonner les aspects techniques, logistiques et organisationnels, incluant l'accueil du public, des exposants et des invités. Être présent(e) sur le terrain pour veiller au bon déroulement des opérations.
- Mise en place d'outils de suivi : Créer des outils de gestion et de suivi en temps réel afin de garantir la bonne coordination des équipes et des tâches lors de la préparation et de l'événement.
- Stratégie de communication : Collaborer avec le service communication pour développer des campagnes de promotion innovantes et ciblées, à destination des médias, du grand public et des acteurs du secteur automobile.
- Gestion du budget : Élaborer et suivre le budget de l'événement en veillant à une optimisation des coûts tout en respectant les contraintes financières de la collectivité.
- Développement de partenariats : Identifier et négocier des partenariats stratégiques pour renforcer l'impact de l'événement.
- Analyse post-événement : Rédiger un bilan détaillé en mettant en avant les réussites et les points d'amélioration pour les éditions futures, et proposer des solutions pour optimiser les prochains événements.

Compétences attendues
- Gestion de projet : Capacité à gérer l'ensemble des étapes d'un projet événementiel, de sa conception à son exécution.
- Collaboration : Aptitude à coordonner différents acteurs et à travailler en synergie avec des partenaires variés.
- Rigueur organisationnelle : Capacité à planifier, gérer les priorités et anticiper les imprévus.
- Logistique événementielle : Bonne maîtrise des flux de personnes, des aspects techniques et des questions de sécurité.
- Réactivité et créativité : Proactif(ve) et capable de trouver des solutions innovantes face aux défis imprévus.
- Autonomie : Savoir travailler de manière autonome tout en respectant les orientations données.
Aisance relationnelle : Excellentes compétences en communication pour interagir

Profils :
- Diplôme : Diplôme en événementiel, communication ou gestion de projet.
- Expérience : Une expérience significative dans la gestion de projets événementiels est requise, idéalement dans le secteur automobile ou des sports mécaniques.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Intérêt pour l'automobile : Une passion pour le secteur automobile et une bonne connaissance des acteurs et enjeux du domaine sont des atouts majeurs.

Cadre d'emploi des Adjoints administratifs ou Rédacteurs
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, titres restaurant, participation employeur prévoyance, Amicale du personnel, COS

Experience : 12 Mois

Compétences : Concevoir et gérer un projet, Concevoir une animation événementielle, Élaborer, suivre et piloter un budget, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement, Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.