Assistant·e Administratif·ve de Pôle - Résidence Étudiante H/F - ICAM

L?Icam, école d?ingénieurs, se distingue dans le paysage de l?enseignement supérieur français par ses activités plurielles.
Nos formations permettent à chacun d?expérimenter l?ouverture aux autres et au monde dans le respect de la diversité de chacun. A travers nos projets de recherche, nos activités de R&D et nos formations, nous développons des liens forts avec les entreprises.
Nous comptons 7 campus en France, 6 à l?international (Afrique Centrale, Inde et Brésil, Equateur)Dans le cadre du bon fonctionnement de notre résidence étudiante d'une capacité de 300 lits, et pour assurer un soutien quotidien à la gestion administrative, à l'accueil des résidents, ainsi qu'à la coordination des services sur place.
Ce poste offre des missions riches et variées. Une mission principale centrée sur la résidence étudiante dans laquelle vous prenez en charge l'accueil des étudiants et de leurs familles, la gestion administrative et la transmission des données comptables de la résidence.
Rattaché.e hiérarchiquement au responsable de la résidence, vous serez aussi amené.e à réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie ainsi que la mise à jour des dossiers des résidents dans notre logiciel hôtelier.
Vous êtes également chargé.e du suivi de la maintenance du bâtiment.
Sur une partie de votre temps, vous serez en soutien à l'équipe Accompagnement étudiant et participerez à l'organisation d'événements internes et externes (forums, ateliers, job dating, conférences.) en lien avec les différents acteurs (prestataires, partenaires, équipes internes) pour la bonne réalisation des projets.
Cette polyvalence constitue un atout clé du poste et nous recherchons une personnalité pour incarner cette mission centrée sur l'étudiant.
À l'aise dans la gestion administrative, l'organisation d'événements et la gestion de projet, vos qualités d'organisation, d'anticipation et votre rigueur constituent de véritables atouts. Vous êtes bienveillant.e, enthousiaste et avez de réelles aptitudes relationnelles pour travailler avec un public jeune (17 à 23 ans)
mais aussi pour interagir avec des professionnels ou des familles. Vous avez le souci du travail bien fait et êtes reconnu pour votre sens du service.
Une expérience minimum de 3 ans est requise pour ce poste, idéalement dans une structure hôtelière.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) Icam site de Toulouse

Experience : 3 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.