Assistante Administrative Polyvalente H/F - Aixgeo

Société de géomètre-expert
15 salariésMISSSION :
Sous la responsabilité de l'assistante de direction et du géomètre-expert, vous interviendrez principalement sur les tâches suivantes :
1 - standardiste, accueil physique et téléphonique et secrétariat classique : rédaction de bordereau d'envoi, envoi de mails, mise en forme des devis
2 - secrétariat technique : vous assisterez le responsable du pôle aménagement dans la rédaction des pièces administratives de la maîtrise d'oeuvre (ordres de service, compte rendu de chantier, certificat de paiement pour situation d'entreprise...)
3 - assistante comptable, vous aiderez l'assistante de direction dans les tâches habituelles de facturation, saisie des encaissements, relances clients, à terme saisie des factures sur logiciel comptable

PROFIL :
- De formation Bac +2 en secrétariat, vous justifiez d'une réelle expérience de 2 à 3 ans minimum
- Logiciels : maîtrise approfondie de world et Excel exigée,
- Très bonne orthographe demandée, polyvalence, organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez d'excellentes compétences relationnelles
- Connaissance des marchés publics appréciée

CONTRAT :
- 35h sur 4.5 jours/ semaine
- CDI
- Rémunération selon expérience
- Poste basé à l'agence d'Aix les Bains
- Mutuelle + chèque déjeuner + PEI

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.