Assistant de Gestion d'Entreprise H/F - Boulangerie Bon et Bô

Chez BON ET BÔ, on fait du bon, du beau... et on le gère avec sérieux (mais sans se prendre trop au sérieux) ! Depuis 2021, notre boulangerie artisanale - aujourd'hui deux points de vente - ne cesse de grandir grâce à une équipe engagée, des produits faits maison, et une organisation solide.

Nous cherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) de gestion pour nous accompagner dans cette belle dynamique. Vous serez un véritable pilier de l'organisation, au coeur de la gestion administrative, RH et financière de l'entreprise. Ici, vos idées comptent, votre polyvalence est valorisée, et votre sens de l'organisation fait toute la différence.

Rejoindre BON ET BÔ, c'est :
- Participer activement à la structuration d'une PME artisanale ambitieuse
- Travailler dans un environnement bienveillant et en mouvement
- Être en lien direct avec la direction et les équipes terrain
- Contribuer concrètement à notre croissance, avec impact et autonomie

Prêt(e) à mettre vos talents de gestion au service d'un projet humain et gourmand ? On vous attend !Dans un environnement stimulant, notre entreprise recherche un(e) assistant(e) de gestion pour renforcer son équipe administrative. Au coeur des opérations quotidiennes, l'assistant(e) de gestion sera impliqué dans diverses missions essentielles et apportera un soutien crucial aux gérants de l'entreprise.

Les principales missions incluent :
- Assurer la gestion administrative quotidienne en tenant à jour les documents administratifs et les bases de données.
- Réceptionner, rédiger et suivre les courriers et courriels pour le compte du gérant.
- Participer au suivi et à la gestion des factures clients et fournisseurs en étroite collaboration avec le service comptabilité.
- Assurer la gestion administrative du personnel : intégration et sortie des collaborateurs, suivi des congés, des visites médicales et des titres de séjour, envoie des variables de paie de la paie, rédaction de procédures disciplinaires, en étroite collaboration avec le service ressources humaines.
- Organiser et planifier les réunions internes, ainsi que les rendez-vous avec les partenaires externes, tout en gérant leur logistique.
- Superviser la conduite des dossiers administratifs et veiller à leur archivage efficace.
- Collaborer avec l'équipe projet pour préparer divers rapports d'activité et comptes rendus nécessaires à la bonne marche des affaires.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs grâce à sa capacité d'analyse

Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques tels que le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que d'autres logiciels spécifiques à la gestion administrative.
- Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis.
- Solide aptitude à communiquer efficacement tant en interne qu'en externe.
- Rigueur et sens du détail, essentiel pour garantir une organisation optimale des informations traitées au quotidien.
- Bonnes capacités rédactionnelles nécessaire pour rédiger des documents professionnels clairs et précis.
- Expérience préalable réussie dans un poste similaire ou en administration générale est préférée.