Deve Coordinateur Bureau Handicap H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité du Chef du service de la Scolarité Générale, le Bureau du Handicap est composé de quatre agents dont trois gestionnaires de scolarité des étudiants en situation de handicap. Le coordinateur est une personne ressource dans la mise en oeuvre, la coordination et le suivi de la politique handicap porté par le Président de l'EPE, il facilite la scolarité et les conditions d'études des étudiants en situation de handicap.

Il a pour mission de :
- Assurer la coordination des activités du Bureau : accueil des étudiants (650 en 2024), gestion des aménagements, de leur scolarité et des examens
- Participer aux actions de promotion et de sensibilisation institutionnelle du Handicap
- Contribuer aux actions transversales du service
- Superviser la gestion administrative et financière des dossiers

ACTIVITES PRINCIPALES

Coordonner les activités du Bureau Handicap
- Superviser l'accueil des étudiants, la gestion des aménagements, l'organisation des examens et des contrôles continus
- Participer au recrutement et assurer le suivi administratif et financier des surveillants, secrétaires d'examens et preneurs de notes
- Informer l'équipe pédagogique concernant les aménagements à mettre en place pour l'organisation des examens et des contrôles continus
- Etablir un bilan des actions du Bureau Handicap
- Préparer les tableaux de suivi des mesures d'accompagnement
- Répondre aux enquêtes ministérielles et produire des indicateurs de pilotage

Être un des interlocuteurs des usagers dans le domaine du handicap
- Mettre en place des équipes plurielles en fonction des exigences universitaires dans le cadre des études et/ou pour la passation des épreuves d'examen.
- Aider à la mise en place d'actions de formation, de communication et de sensibilisation auprès des étudiants
- Participer au groupe de travail relatif au Schéma Directeur du Handicap
- Contribuer au suivi de l'évolution de la réglementation et des grandes orientations en matière de handicap.

Coordonner les actions de promotion du bureau
- Participer au Salon Infosup, aux Journées Portes Ouvertes et au Forum d'accueil
- Participer aux réunions de pré-rentrée des composantes
- Participer à des réunions d'échanges sur les pratiques des autres établissements

Contribuer aux actions transversales du service
- Participer à la production du bilan d'activité annuel du service de Scolarité Générale.
- Faire vivre le projet de direction de la DEVE et le projet de service de la Scolarité Générale.
- Répondre aux différentes enquêtes ministérielles.
- Mettre à jour les pages internet et intranet.
- Assurer la veille juridique.
- Assurer la formation des contractuels, vacataires,

- Les savoirs :
- Connaître le fonctionnement de l'université
- Connaître la réglementation relative aux formations et le fonctionnement des filières
- Connaître la réglementation relative aux études (Charte des examens, modalités de contrôle des connaissances, modalités d'inscription...) et aux étudiants en situation de handicap (Charte université-handicap, dispositions nationales).
- Connaissance des différentes situations de handicap et de leurs conséquences spécifiques en milieu universitaire (troubles moteurs, sensoriels, psychiques...) et connaissances techniques liées au handicap.
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- Maîtriser les fonctionnalités liées à son domaine de compétences de l'application de gestion APOGEE et ADE.
- Connaître et tenir compte des règles de la comptabilité publique
- Les savoir-faire :
- Savoir rechercher l'information et la mettre en application
- Savoir respecter un calendrier précis
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique Word, Excel, Access (fonctions avancées et publipostage)
- Savoir rédiger et répondre par un courrier argumenté aux diverses questions des étudiants
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir prioriser les tâches
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Les savoir-être :
- Savoir être diplomate
- Savoir écouter, dialoguer et convaincre
- Savoir réagir face à une situation conflictuelle
- Savoir gérer son stress
- Savoir faire preuve de patience et de pédagogie
- Faire preuve de discrétion, de neutralité, de réserve et d'équité
- Manifester de la bienveillance
- Travailler en équipe

Précisions particulières relatives au poste : Le poste nécessite une disponibilité et adaptabilité liées à des périodes de plus grande activité (rentrée, périodes d'examens) ainsi qu'un travail en étroite collaboration avec différents services internes et externes