Adjoint au Chef du Bureau de la Représentation de l'État H/F - Fonction publique de l'État

RIFSEEP : IFSE groupe 3
Sous l'autorité du chef du bureau de la représentation de l'État, et en lien avec le directeur des services du cabinet, vous
participez à toutes les missions liées à l'activité d'un cabinet de préfet.
Vous serez notamment chargé(e) de :
- La suppléance du chef du bureau en cas d'absence ;
- La préparation des dossiers de visite de M. le Préfet (ou des membres du corps préfectoral) : inaugurations, réunions cantonales, réunions d'EPCI, visites d'entreprises, d'exploitations agricoles...
- La participation à l'organisation des visites ministérielles ;
- La participation à l'organisation des différentes cérémonies officielles,
- La rédaction de discours, courriers et notes ;
- Le suivi de dossiers transversaux (archivage, restructuration des locaux...) ;
- L'organisation des élections politiques ;
- La mise en oeuvre de la communication de M. le Préfet en l'absence du chargé de communication.
Vous participez également aux missions occasionnelles des services du cabinet :
- Inscription au rôle des astreintes du Cabinet/SIDPC ;
- Missions occasionnelles en fonction de l'actualité, participation à la gestion de crise (notamment à la cellule d'information du public).
Acteur de la labellisation, vous connaissez, participez et suivez les engagements « Qual-e-Préf »

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :

04 Connaître l'environnement professionnel 04 Niveau maîtrise 01 Requis

02 Avoir des compétences en informatique - bureautique 04 Niveau maîtrise 01 Requis

01 Avoir des compétences budgétaires et comptables 01 Niveau pratique 01 Requis
Savoir-faire :

01 Savoir appliquer la réglementation 01 Niveau pratique 01 Requis

02 Savoir travailler en équipe 04 Niveau maîtrise 01 Requis

09 Savoir s'organiser 04 Niveau maîtrise 01 Requis
Savoir-être :

04 Savoir communiquer 02 Niveau expert 01 Requis

05 Avoir le sens des relations humaines 04 Niveau maîtrise 01 Requis

02 Savoir s'adapter 02 Niveau expert 01 Requis

Vos perspectives :
Ce poste, de par la vision panoramique des thématiques, la diversité des sujets traités et sa dimension relationnelle importante peut permettre de prétendre par la suite à un champ étendu de postes à responsabilité.

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans