Dzpn se - Assistante de Direction H/F - Ministère de l’Intérieur

Activités du service
Le directeur zonal de la police nationale exerce une mission d'animation, de coordination, d'orientation et de contrôle des directions départementales ou interdépartementales de la police nationale dans le ressort de la zone de défense et de sécurité.
Il est le conseiller du préfet de zone de défense et de sécurité pour l'allocation des moyens opérationnels et des renforts, notamment en cas d'événement ayant une incidence importante pour l'ordre public.
Sans préjudice des compétences des préfets de département, le directeur zonal est le conseiller du préfet de zone de défense et de sécurité pour la gestion des moyens financiers et matériels des directions départementales et interdépartementales de la police nationale. Sans préjudice des compétences des secrétaires généraux pour l'administration du ministère de l'Intérieur, il veille à la mise en oeuvre des politiques budgétaires, de ressources humaines, immobilière, et de formation de la police nationale à l'échelle de la zone de défense et de sécurité.
Le service zonal de sécurité publique est l'échelon territorial déconcentré de la direction nationale de la sécurité publique. A ce titre, le directeur zonal adjoint, chef sur SZSP, pilote et anime la filière sécurité publique et permet d'assurer la cohérence des stratégies, l'animation et la mutualisation des moyens humains et matériels, le renforcement de la professionnalisation des services et des personnels de sécurité publique.
Composition et effectifs du service
1 cheffe de cabinet (attachée d'administration de l'état)
1 assistante de direction en binôme
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de cabinet, le Directeur zonal adjoint, chef du service de la sécurité publique, la directrice zonale de la police nationale Sud-Est

Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des fonctionnaires du service, les direction nationales des filières, les DZA, les DIPN et DDPN de la zone, la DGPN, les préfectures, les autorités judiciaires, les partenaires institutionnels

RIFSEEP 2

Vos activités principales
Au secrétariat de direction, au sein du cabinet, vous êtes chargé des missions suivantes :
- Tenue du secrétariat de direction en binôme avec un autre agent de catégorie B :
- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs
- Prises de rendez-vous et gestion de l'agenda de la direction
- Réception, gestion et archivage du courrier
- Organisation des réunions (ordre du jour, accueil, chevalets, pochettes)
- Gestion des organigrammes et annuaires zonaux
- Diffusion des notes de services et interface avec les directeurs zonaux adjoints
- En appui au chef de cabinet :
- Préparation des dossiers du directeur zonal
- Préparation des déplacements du directeur zonal
- Aide à la constitution de documents de synthèse, rapports ou communiqués
- Rédaction et gestion de documents administratifs (notes de service, courriers administratifs)
- Mise à disposition d'outils numériques de partage d'information ou facilitant le travail collectif
- En autonomieet sous la responsabilité du chef de service de la sécurité publique
- Gestion de la boite mail fonctionnelle du service de la sécurité publique
- Organisation des réunions de services (hebdomadaires) et de filières (mensuelles)
- Rédaction des compte-rendus de ces réunions de service
- Aide à la saisie des statistiques mensuelles des pôles du service de la sécurité publique