Dgt-Ssofia-Fs- Responsable pour les Affaires Générales Auprès du Chef de Service H/F - Direction générale du Trésor (DGT)

Le/la responsable des affaires générales exerce des fonctions transversales permettant d'assister le Chef de service dans le pilotage de l'activité et l'animation de l'équipe.
Il/elle encadre le pool d'assistant(e)s du service.
Il/elle est le/la correspondant(e) privilégié du SG sur :
- Les sujets de modernisation/transformation de la direction ;
- L'expression des besoins et la diffusion interne des informations sur les systèmes d'information ;
- La gestion des espaces, l'archivage, les déplacements;
- Le suivi des dépenses et des fournitures ;
- L'accueil des nouveaux arrivants et le suivi de certains sujets RH du service ;
- La gestion des temps, les habilitations, la formation, la prévention des risques psycho sociaux (DUERP).
- La gestion des accès aux données statistiques pour les agents de la direction
Le/la responsable des affaires générales participe à des réunions mensuelles organisées par le SG et travaille en coordination avec les responsables des affaires générales des autres services.
Le Chef de service peut, à titre secondaire, confier au responsable des affaires générales des responsabilités relevant du champ de compétence technique spécifique du service.

Principales activités :
- Animation
- Conception
- Coordination
- Contrôle, vérification
- Encadrement
- Études, recherches
- Information, accueil
- Pilotage
- Rédaction
Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- D'autres ministères
- Les autres directions
- Le centre d'accès sécurisé aux données (CASD)

Exemples de dossiers traites récemment/quelques dossiers à venir :
Exemple de dossiers traités ou à venir (Pilotage d'un projet de réaménagement des espaces, création d'un livret d'accueil, élaboration du nouveau tableau de gestion des archives du service, organisation des petits séminaires du 2nd semestre 2025, etc.)

Le profil recherché est celui d'un généraliste confirmé, disposant si possible d'une expérience de management et de coordination transversale.
Une bonne connaissance de la direction avec une expérience préalable en centrale et/ou dans le réseau à l'étranger serait un plus.
Savoirs :
Organisation, fonctionnement et missions de la direction
Techniques de communication
Word, Excel, PowerPoint, SharePoint
Savoir-faire :
Capacités de synthèse
Rédiger un compte-rendu de réunion
Piloter un projet (accompagnement du changement)
Savoir-être :
Autonomie / Disponibilité
Aptitude au travail en équipe / Sens relationnel prononcé
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'initiative