Assistant Comptable et Administratif Performance et Prospective - Conseil Départemental du Rhône H/F - Fonction publique Territoriale

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en comptabilité et gestion administrative au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !
? Qui sommes-nous ?
Le Conseil départemental du Rhône est une collectivité territoriale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 500 000 habitants au quotidien et ½uvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

En rejoignant la Direction Délégué Sécurisation au sein du pôle performance et prospective, vous intégrerez une équipe de 3 personnes, dont 2 assistants comptables et un directeur adjoint.

DESCRIPTION DU POSTE/DES MISSIONS
En tant qu'assistant comptable vos missions seront les suivantes :

* Contrôle et saisie des engagements comptables :
o Saisie des engagements comptables dans e-gf (dépenses et recettes) ;
o Contrôler les tiers, imputations, marchés au moment de la création des engagements ;
o Suivi des phasages des engagements ;
o Suivi des engagements non soldés.

* Suivi des fournisseurs :
o Assurer le suivi administratif des fournisseurs selon les procédures en vigueur ;
o Répondre aux relances des fournisseurs et les accompagner au contrôle et optimisation des process de facturation.

* Marchés publics :
o Tenir à jour les outils de suivi des marchés du pôle ;
o Gérer les avenants des marchés ;
o Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés.

Vous aurez aussi des missions complémentaires telles que :

* Facturations :
o Vérifier et transmettre les factures ;
o Pré mandatement ;
o Suivre les factures en attente de paiement pour optimiser les délais de paiement ;
o Suivre et traiter les retours et rejets

* Classement - Archivage des documents comptables et financiers :
o S'assurer du classement conforme des dossiers papiers et numériques ;
o Participer aux opérations clean days périodiques ;
o Gérer l'archivage annuel : préparer et suivre les bordereaux d'élimination et d'archivage.

* Vous serez en fin personne ressources en cas de besoin de renfort administratif et comptable dans le pôle

Vos compétences à partager :
Vous êtes rigoureux, organisé et autonome. Vous savez rendre compte et alerter en cas de difficultés. Vous aimez le travail en équipe.
Vous savez contrôler les informations budgétaires, assurer un suivi d'activité tout en garantissant la conformité du service rendu.
Vous avez des Connaissances générales en terme de finances et marchés publics, ainsi que du domaine administratif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les Logiciels métiers : E-GF, ATEXO.

* Type de contrat : contractuel / titulaire
* Poste à temps plein à pourvoir à partir du 01/06/2025
* Poste basé à Lyon 3e
* Poste télétravaillable : OUI, 2 jours par semaine après 3 mois de présence
* Poste en catégorie C
* Filière administrative
* Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial
* 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
* Prise en charge à 75% d'abonnement transport en commun
* Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.