Dspap - Chef de l'Unité de Gestion Opérationnelle de la Sous-Direction des Services Spécialisés H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assurer l'encadrement de manière efficiente de l'Unité de Gestion Opérationnelle centralisée, qui comprend 4 effectifs dont un adjoint au chef UGO. Le chef de l'UGO assure directement, ou délègue sous son contrôle et sa responsabilité, les missions suivantes :
- Gestion des dossiers des fonctionnaires de la SDSS qui comprend un millier deffectifs répartis dans 11 services différents sur des sites déconcentrés sur l'ensemble de la DSPAP (avancement, notations, mutations, disciplinaires......), ce en lien avec les chefs et UGO de ces services opérationnels et la Sous-Direction de la Gestion Opérationnelle (SDSO) de la DSPAP (rôle d'interface)
- Suivi des besoins logistiques de la SDSS
- Suivi des viviers SCSI, SNA et CYNO
- Gestion de la documentation du service et de la création de fiches réflexe propre à l'unité ou pour les autres services
- Gestion des états mensuels, trimestriels et annuels pour le SGO et la DSPAP
- Gestion des divers états statistiques journaliers, mensuels et annuels
- Gestion des différentes primes
- Gestion des personnels sur GEOPOL, MCI, DIALOGUE, ARPEGE, GMMPN, VETIPOL........
- Préparation et suivi des cérémonies de remises de décoration
- Secrétariat particulier de la Sous-Direction :préparation des parapheurs d'activité informatiques du matin, mise à la signature SDSS dans les meilleurs délais des parapheurs administratifs avec contrôle qualité préalable, accueil téléphonique et physique, mise en forme rédactionnelle de rapports, analyses et synthèses.
- Veiller à la transmission, en temps réel, à l'échelon Sous Direction, d'une information fiable et en concordance avec les instructions données par la hiérarchie SDSS

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Gestion opérationnelle de la sous-direction en liaison avec les 11 services la constituant et la sous-direction de la Gestion Opérationnelle de la DSPAP (gestion du personnel, besoins logistiques). Rédaction de rapports, analyses et synthèses pour la Sous-Directrice (statistiques notamment). Pas de budget (géré par la SDSO) mais suivi d'enveloppes dédiées (TATE) et de la carte achat de la Sous-Direction.

Composition et effectifs du service
UGO composé de 4 fonctionnaires dont 1 attaché, un SA adjoint, et 2 personnels administratifs de catégorie C. L'ensemble de la SDSS regroupe 1100 fonctionnaires de police (Service des Compagnies de Sécurisation et d'Intervention dans 4 départements, Service de Nuit d'Agglomération dans 4 départements, Compagnie Cynophile d'Agglomération, Brigade d'Assistance aux Personnes Sans-Abri,Service Transversal d'Agglomération des Evénements).
Liaisons hiérarchiques
Sous Direction : un Contrôleur général assisté par un Commissaire général.

Liaisons fonctionnelles :
UGO des services composant la SDSS, Sous-Direction du Soutien Opérationnel de la DSPAP, Secrétariat Général de la DSPAP.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir s'organiser
Savoir manager
à acquérir

Savoir-être
savoir s'adapter
savoir communiquer
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives : Acquisition d'une expérience et d'une polyvalence qui permettront d'évoluer au sein de la Police Nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement.