Assistant Administratif en CDD - le Mans Métropole - Cté Urbaine H/F - Fonction publique Territoriale

Notre collectivité :
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM. Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !

Le Poste :
Au sein du service Insertion, vous serez placé sous l'autorité de la cheffe de service et serez chargé de la gestion administrative (suivi et analyse) des parcours d'insertion, en lien avec la coordonnatrice.

- Assurer le suivi administratif des parcours : analyse des parcours et mise à jour des dossiers, vérification de la complétude du dossier en lien avec les opérateurs
- Préparer et rédiger les compte-rendu du Comité de Suivi et de Gestion (CSG)
- Suivre les actions d'insertion : prescriptions, marché, mise en place opérationnelle, facturation, réservation de de salle...
- Préparer et envoyer des courriers administratifs
- Participer à l'évaluation des actions et à l'animation sur les réseaux sociaux

- Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine administratif, vous avez une appétence pour le public en insertion
- Vous disposez de qualités humaines et d'écoute (accueil téléphonique)
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels bureautiques
- Vous avez des connaissances du milieu associatif local et des mesures pour l'emploi
- Vous êtes en capacité de faire le lien avec l'ensemble du parcours et d'alerter votre hiérarchie en cas de difficulté

Vos savoir-être :
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur, réactivité, force de proposition
- Discrétion et confidentialité