Gestionnaire au Bureau des Finances et Affaires Immobilières H/F - Ministère de l’Intérieur

- Saisie des demandes d'achat dans Chorus formulaire
- Vérifications des pièces justificatives et gestion des factures
- Contrôle des dossiers avant transmission au comptable
- Suivi des paiements
- Utilisation du logiciel Chorus, Chorus formulaire
- Gestion des frais de mission, des réservations d'hôtel et des frais de déplacements via Chorus DT
- Commande de petit matériel
- Participation à la souscription des marchés et contrats
- Suivi des affaires immobilières en lien avec la gestionnaire et les responsables SDSO

Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le SDSO comprend le bureau finance et affaires immobilières, le bureau de la logistique, le bureau des ressources humaines et de l'accompagnement, le bureau de la prévention, le contrôleur interne financier.

Composition et effectifs du service : 2 attachés d'administration, chef et adjoint SDSO, 1 secrétaire administrative, 1 adjointe administrative et 1 contractuelle niveau B au budget, 1 secrétaire administrative, 4 brigadiers chefs, 1 contrôleur et 5 adjoints techniques au service logistique, 2 secrétaires administratives, 2 adjointes administratives et 1 alternante au service des relations humaines et accompagnement, de 1 brigadier chef, d'un gardien de la paix et d'une adjointe administrative au bureau prévention.

Liaison hiérarchiques : Le service SDSO est placé sous l'autorité directe du DIPN 25.
Le chef de service est un Attaché Principal d'Administration de l'Etat.

Liaisons fonctionnelles : SGAMI de Metz et de Dijon, Direction Régionale de Dijon et fonctionnaires de tous corps et grades de la DIPN 25.

Groupe RIFSEEP : 2

Connaissances techniques :
- Connaissances de l'environnement professionnel (ministère de l'intérieur et/ou police) niveau maîtrise à acquérir
- Compétence en bureautique et informatique niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire :
- Travailler en équipe niveau maîtrise requis
- Savoir analyser niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger niveau maîtrise requis
- Savoir rendre compte niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir
- Etre polyvalent niveau maîtrise requis
- Savoir manager niveau maîtrise à acquérir

Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Avoir un bon sens de l'écoute niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement et au téléphone niveau maîtrise requis