Agent d'Accueil de Sécurité et de Logistique en Journée H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Au sein du pôle « accueil, sécurité et logistique » et sous l'autorité directe du responsable de pôle, l'agent sera particulièrement chargé d'assurer les activités suivantes :

Missions de sécurité - sureté :
Assurer les missions de la sécurité des personnes et des biens sur le site principal et sur le site annexe.
Exploiter le système de sécurité incendie et le système de contrôle d'accès,
Veiller au respect du règlement de sécurité incendie (vacuité des cheminements d'évacuation notamment), des visiteurs et des espaces,
Mettre en oeuvre des actions relatives à la prévention en matière de sûreté et de sécurité des usagers,
Participer aux exercices d'évacuation,
Participer à l'élaboration des statistiques et bilans du service de sécurité incendie.
Intervenir sur les alarmes incendie et sur le système de contrôle d'accès,
Procéder à l'entretien élémentaire des moyens concourant à la sécurité incendie,
Accompagner les entreprises extérieures relevant de son périmètre (accueil, sécurité, sureté)
Surveiller les travaux réalisés par des prestataires extérieurs, établir un permis feu si besoin,
Contrôler et surveiller le bâtiment, les matériels, les installations, les accès et les locaux techniques en effectuant des rondes régulières sur le site principal et sur le site annexe,
Consigner les rondes, les incidents et les actions entreprises pour y remédier dans la main courante,
Prévenir sa hiérarchie en cas d'urgence ou de situation anormale par courriel et par tout autre moyen mis à disposition,
Participer à la préparation des visites de la commission de sécurité,
Porter assistance aux personnes sur le site (étudiants, enseignants, administratifs, visiteurs...),
Alerter, accueillir et diriger les secours en cas de sinistre,
Suivre les dossiers portant sur les domaines de la sécurité incendie, de l'hygiène et des conditions de travail,

Missions d'accueil et de logistique :
Accueillir, renseigner et orienter les publics,
Remplacer l'agent d'accueil en cas d'absence,
Faire émarger les visiteurs sans badge et les prestataires dans le cahier prévu à cet effet, en l'absence de l'agent d'accueil,
Contribuer à la mise en oeuvre des missions Vigipirate (contrôle visuel des sacs notamment)
Assurer la réception des commandes et consigner les bons de livraisons, en l'absence des agents en poste,
Participer aux travaux de remise en état des locaux, de manutention, de réception des commandes, et de démontage des expositions,
Passer des commandes de matériel et de fournitures,
Contribuer aux opérations de recyclage des déchets et de tri des matériaux.
Contribuer à l'équipement en mobilier et en fournitures des salles d'enseignement et des différents espaces de l'Ecole,
Participer à l'organisation des événements organisés au sein de l'Ecole

Compétences techniques :
Être titulaire du SSIAP 1
Être titulaire du certificat de prévention et secours à jour (SST) pour les premiers secours,
Être titulaire du PSE1,
Maîtriser parfaitement les fonctions du S.S.I. (niveau II),
Connaître les bases de la réglementation incendie du 25 juin 1980,
Avoir des connaissances des systèmes de sécurité et de sûreté et de la gestion des alarmes,

Savoir-faire :
Appliquer des consignes et rendre compte à sa hiérarchie,
Savoir réagir face à des situations imprévues et des situations de crise,
Transmettre des informations et des consignes,
Travailler en équipe,
S'adapter aux contraintes particulières du poste,
Rendre compte par écrit,
Savoir s'exprimer face au public, face à un groupe,
Remplir la main courante,
Appliquer des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes,
Connaissances et pratique des outils bureautique,
Être force de proposition.
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Compétences comportementales :
Être rigoureux, ponctuel et organisé,
Respecter la hiérarchie,
Avoir des qualités relationnelles et avoir un bon contact avec différents publics (administration, enseignants, élèves, visiteurs, prestataires...)
Être à l'écoute,
Être réactif,
Avoir le sens de l'initiative