Adjoint au Chef d'Un Service Rémunération H/F - Ministère de l’Intérieur

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
1 - Assister le chef de service dans le commandement du service expert ressource humaine (SERH 36) :
En concertation avec le chef de service ou/et en son absence :
- Animer et encadrer des équipes;
- Porter la vision et la stratégie du chef de centre auprès des équipes pour créer les conditions dans lesquelles le personnel est impliqué;
- Participer à la définition des objectifs de service;
- Assurer la coordination, le suivi et l'exécution des missions des bureaux et sections du service;
- S'assurer que les sollicitations importantes sont bien prises en charge, que les priorités de traitement sont posées et que les délais de traitement sont respectés ou adaptés;
- Participer à la gestion des personnels civils et militaires du service (notation, discipline, avancement, primes...);
- Assurer le maintien ou la mise à jour des compétences en identifiant, anticipant, priorisant et exprimant les besoins de formation des personnels du service;
- Participer, le cas échéant, au recrutement des personnels civils (fonctionnaires et contractuels).

2 - Participer au pilotage opérationnel de l'activité du SERH :
Analyser les enjeux et les risques du service en tenant compte des orientations reçues, des informations et des données disponibles, pour émettre des directives internes adaptées;
Concevoir et mettre en place des instruments de pilotage de l'activité du service ;
Participer au pilotage de la performance du service;
Assurer le suivi et la synthèse des activités du service pour en informer le commandement du centre; Établir le bilan annuel d'activité du SERH;

Participer à l'animation de la politique de contrôle interne du service ;
Contrôler la tenue à jour de la documentation du service en matière de contrôle interne;
Proposer au commandement de centre les évolutions techniques ou organisationnelles adaptées aux situations rencontrées;
Encourager les projets d'amélioration continue et les propositions d'actions correctives portées par le personnel;
Organiser et mettre en place les réunions nécessaires au sein du service.
3 - Expertise métier :
Analyser les directives de l'administration centrale ou du commandant du centre;
Mettre en oeuvre les réformes indemnitaires en cours;
Assurer, en l'absence du chef SERH, l'exercice de pré-liquidation de la paie en donnant mensuellement, au chef de centre, l'assurance raisonnable de la bonne exécution des contrôles à l'occasion de la solde réelle définitive (SRD);
Veiller à l'application de la réglementation dans tous les domaines;
Veiller à l'application des directives internes du commandant de centre;
Se saisir de tous dossiers complexes ou litigieux qui nécessitent une analyse ou un arbitrage interne au service.

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir anticiper / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Connaître les métiers de sa structure et les contraintes opérationnelles d'emploi / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Réactivité / niveau expert - requis
Connaitre les outils RH et le SIRH / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir organiser / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau expert - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Gérer un conflit / niveau expert - requis
Conduite de projet / niveau maîtrise - requis

Liaisons hiérarchiques :
- Commandant(e) et commandant(e) en second du Centre National d'Administration de la Solde Gendarmerie (CNASG).
- Chef du service expert ressource humaine Le Blanc

Liaisons fonctionnelles :
Interne :
- Tous les bureaux du CNASG État-Major
Externe :
- Sections du bureau de la rémunération et des pensions militaires (DGGN/DPMGN/SDPRH);
- Toutes les formations administratives de la gendarmerie nationale gérées par le SERH Le Blanc.