Dipn69 - Ouest-Agent Polyvalent du Bls H/F - Ministère de l’Intérieur
- Sérézin-du-Rhône - 69
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos missions principales
Suivi de la gestion RH des personnels affectés dans le service, travail sur tous les aspects des ressources humaines :
Carrière, formation, blessures en service, congé maladie, demande de protection fonctionnelle, mutations, avancements, notations etc.
- Secrétariat au quotidien :
Réception des courriers administratifs et ventilation, gestion de la boîte mail fonctionnelle, accueil téléphonique et physique, classement et archivage des dossiers, tenue et mise à jour de l'organigramme, gestion des fournitures de bureau et petites fournitures entretien, etc.
- Secrétariat de Direction :
Rédaction de note de service, réponse aux demandes du Chef de Division etc.
- Utilisation des logiciels Ministère (Dialogue, MCPN, Cournet...)
Votre environnement professionnel
Activités du service
La Division Ouest comporte 8 sites géographiques : 1 siège de Division (Lyon 9ème), 1 site judiciaire (Lyon 1er), 2 bureaux de police (Ecully et Lyon 4ème) et 4 commissariats de secteur (Lyon 2ème, Lyon 5ème, Oullins et Caluire).
Le Bureau de Liaison et de Soutien Divisionnaire dépend de l'Etat-Major de la Division.
La Division Ouest se compose de 440 agents.
Composition et effectifs de l'unité
Le Bureau de Liaison et de Soutien se compose de 5 agents : 2 secrétaires administratifs et 3 agents administratifs.
Liaisons hiérarchiques
Chef du Bureau de Liaison et de Soutien de la Division Ouest et son adjoint
Chef Etat-Major et son adjoint
Chef de Division et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
SSO Rhône
SGAMI Sud-Est
Tous les services de la DDSP du Rhône
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir analyser
Savoir appliquer la réglementation
Savoir rédiger
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
niveau maîtrise
savoir communiquer
requis
savoir accueillir
niveau pratique
requis