Responsable Pole Entretien Ménager - Noisy·le-Grand H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du chef de service Exploitation des bâtiments, vous assurez des missions de gestion du personnel, financière, logistique courant et administrative...

1 - La gestion de personnel :

· Encadrer les équipes d'entretien des locaux municipaux

· Gérer les plannings des agents et organiser de leur temps de travail

· Effectuer des visites sur le terrain auprès des agents

2 - La gestion financière :

· S'occuper de la gestion et du suivi des commandes

· Elaborer les bons de commande relatifs à la propreté

· Organiser les livraisons, réceptionner et vérifier les achats

· Participer à l'élaboration du budget du service ainsi qu'à son suivi

· Participer aux tableaux de bord du service

3 - La gestion de la logistique courante :

· Recenser les besoins en produits et en matériels et effectuer les livraisons sur les différents sites de la ville en fonction des besoins exprimés par ses agents

· Gérer les stocks de produits d'entretien via le logiciel Open GST

· Assurer les relations avec les fournisseurs

· Gérer, suivre et contrôler les 4 sociétés de sous-traitance

4 - La gestion administrative :

· Participer à l'élaboration des différents marchés d'entretien ménager et à leur vieille juridique (entretien des bâtiments de la ville, vitrerie, parking...)

· Elaborer les procédures et mises à jour spécifiques à l'entretien ménager

· Participer à la gestion du parc de véhicules et réservation de salles

· Pratiquer la polyvalence sur les différents dossiers et actions confiées au service pour assurer une bonne continuité de service

Exigences du poste/

Niveau Bac

Expérience d'une fonction administrative et d'une collectivité territoriale

Permis B obligatoire

Connaissances :

Fonctionnement des services municipaux et environnement territorial

Connaissances de base en comptabilité publique

Compétences techniques ou savoir-faire :

Appliquer les procédures administratives

Gérer un budget

Négocier avec les fournisseurs

Appliquer les procédures comptables internes et la réglementation sur les marchés publics

Hiérarchiser et gérer les urgences

Etre force de proposition en matière d'économie budgétaire et de modernisation des techniques et procédures

Encadrer le personnel

Travailler en équipe

Aptitudes :

Rigueur, capacités d'organisation, méthode

Esprit d'analyse et de synthèse

Capacités relationnelles

Capacités à prendre des initiatives et des décisions

Discrétion professionnelle

Capacité d'adaptation

Polyvalence

Disponibilité

Horaires du service : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 18h

Dépassement d'horaires en fonction des événements et des urgences.

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