Assistante - Assistant Administratif Polyvalent H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Secrétariat :
Assure le secrétariat particulier du chef de service
Assure l'accueil physique et téléphonique à destination du chef de circonscription Gère les frais de stage - Application CHORUS DT Gère les cartes professionnelles en tant qu'ADR ou AEL
Traite des dossiers ponctuels

Ressources humaines de proximité :
Gère l'ensemble des opérations propres au domaine des ressources humaines (carrière, formation, discipline, absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi RH Dialogue2, tenue des dossiers individuels de tous les agents du service)
En appui aux autres dossiers du pôle administratif en fonction de l'actualité inhérente au secrétariat.

Contrôle qualité et analyse des procédures judiciaires dans le Logiciel de Rédaction des Procédures de la Police Nationale :
Assure la collecte, la recherche, la fiabilité et la saisie des informations aux fins d'études. Réalise journellement des contrôles de fiabilité des fichiers Organise les réseaux internes en vue de recueillir les données statistiques Effectue le premier traitement de l'information en produisant des états, recoupements et synthèses permettant un usage opérationnel des données Assure la diffusion des études ou données aux destinataires concernés Mettre en forme les données recueillies pour alimenter les entités de suivi de performance du service Assure la transmission des procédures judiciaires, des scellés

Gestion du courrier :
Réceptionne, classe et enregistre les courriers et courriels notamment sur logiciel spécialisé Organise, distribue et transmet le courrier
Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi

Archives :
Classement des procédures judiciaires et administratives
Réalisation d'audit interne en partenariat avec le service des archives départemental

Activités du service :
Le secrétariat assiste le chef de service et les responsables d'unités dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service dans les domaines d'activité suivants :
- Ressources humaines
- Affaires générales
- Contrôle interne et prospective

Composition et effectifs du service :
1 AAP1
1 AAP2
1 NT C

Liaisons hiérarchiques :
N + 2 : Commandant de Police, Chef CPN
N + 1 : Chef du Service local de sécurité publique
Chef du Service local de police judiciaire et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :
DDPN de l'Aisne - SGAMI Nord - Tribunal Judiciaire de Laon - Tous les services du commissariat

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau initié requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis