Gestionnaire Administratif du Ccas - Mairie d'Itteville H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer la gestion administrative du CCAS et de l'action sociale. Accueil des usagers.

- Traitement administratif et saisies des demandes de prestations (carte de transport, dossier d'aide légale, obligations alimentaires, aides financières, demande de logement...)
- Alimentation des outils de suivi et de pilotage (logiciel métier, finances, systèmes partagés avec les partenaires)
- Participation à l'élaboration budgétaire et suivi
- Participation à l'élaboration du bilan d'activité
- Secrétariat du service : rédaction des courriers, des procédures, préparation des mailings, relance des publics dans le cadre des campagnes annuelles (Plan Canicule, repas de fin d'année, colis...) et archivage
- Organisation matérielle des réunions (réservation de salles, convocations, préparation des supports)
- Participation à la planification et la bonne tenue des instances et réunions notamment le Conseil d'Administration : suivi des délibérations, décisions, conventions et élaboration des comptes-rendus
- Accueil téléphonique
- Rédiger et suivre les conventions, appels à projet, demandes de subvention
- Participer à l'organisation administrative des événements et ateliers proposés par le CCAS (devis, gestion des inscriptions, partenaires...)
- Participer à la promotion des actions menées par le CCAS et à la diffusion d'information des activités existantes
- Sécurisation des actes administratifs : numérotation, correction, contrôle de légalité...
- Accueil des usagers (enregistrement des demandes, transmission à la responsable pour évaluations sociale en cas de besoin).

- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...)
- Sens de l'organisation et de la planification
- Capacité à travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la collectivité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Technique de prise de notes
- Sens du service public
- Savoir communiquer
- Respect des procédures
- Discrétion

- Travail 1 samedi par mois et très ponctuellement un jour du week-end (en cas d'événement particulier)