Assistante Administrative - Synd Mixte Amenagement Vallee la Durance H/F - Fonction publique Territoriale

Le Syndicat Mixte d'Aménagement de la Vallée de
la Durance (SMAVD), s'investit depuis 1976 dans la
gestion de la principale rivière de Provence et
rassemble aujourd'hui une cinquantaine d'agents.
Ses missions sont de protéger les biens et les
personnes contre les inondations, restaurer la
fonctionnalité des milieux naturels remarquables et
fragiles de la Durance, offrir un cadre de vie sûr,
restaurer la qualité des paysages de la vallée et
sécuriser l'accès à l'eau pour tous en proposant une
gouvernance de la répartition à l'échelle du bassin.
Le service administration et finances est composé
de 9 agents et recouvre la gestion des ressources
humaines, les marchés publics, la comptabilité et
l'administration générale. Il est lui-même rattaché à
la Direction Domaines Administration Finances informatique
Emploi permanent à temps complet.
Cycle hebdomadaire de travail de 39h, donnant droit
à 23 jours de RTT.
Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs de la
Fonction Publique. Recrutement par voie de
mutation ou par voie contractuelle (CDD 3 ans
renouvelable une fois).
Lieu de travail : Locaux du SMAVD, 190 rue Frédéric
Mistral, 13370 MALLEMORT.
Rémunération : statutaire, régime indemnitaire,
Comité des OEuvres Sociales, carte restaurant,
participations « employeurs » aux mutuelles santé et prévoyance. Accès aux dispositifs de formation.

Rattaché(e) au Chef du Service Administration et
Finances du SMAVD, vous aurez notamment en
charge :
? Des fonctions d'accueil :
o Accueil physique.
o Standard téléphonique.
o Traitement du courrier entrant et sortant.
o Gestion de la boîte mail générique.
o Gestion des envois en nombre.
? Le secrétariat des directions :
o Réalisation et/ou mise en page de courriers.
o Suivi administratif des conventions : veiller au
respect des échéances, suivi des
correspondances, suivi et archivage des
conventions, reprographie de documents, etc.
o L'organisation logistique des réunions en lien
avec les directeurs et responsables de service :
invitation des participants, suivi des présences,
réservation des salles, réservation des repas, etc
o Gestion des agendas.
? La gestion et le suivi de commandes de
fournitures courantes de fonctionnement. Vous
serez porteur de la carte achat.
? La gestion bâtimentaire
- Le suivi des archives.

PROFIL
? Maîtrise de l'outil informatique.
? Disposer de qualités rédactionnelles et
relationnelles.
? Connaissance des techniques de
secrétariat
? Être titulaire d'un diplôme de type Bac
QUALITÉS
? Savoir synthétiser.
? Capacités d'organisation et gestion des
priorités.
? Être adaptable et polyvalent.
? Être dynamique.
Emploi permanent à temps complet.
Cycle hebdomadaire de travail de 39h, donnant droit
à 23 jours de RTT.
Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs de la
Fonction Publique. Recrutement par voie de
mutation ou par voie contractuelle (CDD 3 ans
renouvelable une fois).
Lieu de travail : Locaux du SMAVD, 190 rue Frédéric
Mistral, 13370 MALLEMORT.
Rémunération : statutaire, régime indemnitaire,
Comité des OEuvres Sociales, carte restaurant,
participations « employeurs » aux mutuelles santé et
prévoyance. Accès aux dispositifs de formation.
Candidature (lettre + CV) à transmettre à ****@****.**