Chargée - Chargé de Planification et de Représentation H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales
- Gestion de l'agenda du corps préfectoral (en lien avec les secrétariats) et identification des potentielles sorties à valoriser
- Gestion des correspondances avec les élus et les particuliers
- Gestion et mise à jour de l'annuaire des services de l'État dans le département, ainsi que des différentes bases de données
- Organisation et pilotage des cérémonies mémorielles, en lien avec les organisateurs (mairie, armée, etc.) lorsque nécessaire
- Gestion de la bonne application du protocole républicain lors des différents événements associant des membres du corps préfectoral
- Participation à l'organisation des visites officielles
- Suivi du système d'enregistrement des déplacements ministériels

Votre environnement professionnel
Activités du service
Organisation des visites ministérielles et présidentielles
Suivi des affaires politiques et des interventions parlementaires et citoyennes
Prévisions électorales et nuançage
Préparation et pilotage des commission «mémoire»
Suivi des affaires relatives à la laïcité et au fait religieux
Pilotage de la stratégie interministérielle de communication du préfet
relation presse
Organisation d'événements
Pilotage du site internet départemental de l'État (IDE) et animation des comptes réseaux sociaux du préfet de Meurthe-et-Moselle
Communication de crise

Composition et effectifs du service
un chef du bureau du cabinet
un adjoint au chef du bureau
une cellule planification et représentation 1 ETP
une cellule parole de l'État, valeurs de la République 1 ETP
une cellule marketing digital 1 ETP
une cellule web/photo avec 1 ETP

Liaisons hiérarchiques
Le chef de service et la directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles
Liaisons internes : avec les services de la préfecture, l'ensemble de services de l'état dans le département et en région, les différents services de communication des ministères et les cabinets ministériels Liaisons externes : les journalistes, les organes de presse, les prestataires intervenant dans le champ de la communication

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis