Responsable des Archives Notariales Audiovisuelles et de Services Déconcentrés de l'État H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions et activités principales :

Sous l'autorité du conservateur Etat, adjoint au directeur, le chargé d'étude documentaire exercera les missions suivantes :

Contrôle scientifique et collecte des archives notariales produites dans le département (relations avec les études, accueil et prise en charge des versements, actions de formation), d'un ou plusieurs services déconcentrés de l'Etat ou organismes consulaires (aide et conseil, tableau de gestion, accueil et prise en charge des versements, actions de formation) ;

Renfort de l'équipe dédiée aux inspections d'archives communales en tant que de besoin ;

Responsabilité de la politique de traitement et numérisation des documents sonores et audiovisuels publiques, et à ce titre apportera aide et conseils aux sollicitations dont le service pourrait faire l'objet dans le domaine de la production, de la collecte et du traitement de tels documents ; dans ce cadre, suivi des relations avec la Cinémathèque de Bretagne dont une antenne est hébergée au sein des Archives départementales ;

Encadrement des travaux de traitement et de préservation des fonds dont il/elle est en charge : classements, rédaction des instruments de recherche, indexation ; récolement permanent ; conditionnement, cotation ;

Réponses aux demandes administratives et scientifiques reçues pour courrier et courriel ;

Par roulement avec l'ensemble des autres cadres A et B du service, présidence de salle de lecture : aide et orientation scientifique à la recherche ;

Permanences lors de manifestations des Archives en soirée ou le WE (deux à trois fois par an).

Agent de catégorie A ayant des connaissances générales dans le domaine des archives (débutant ou confirmé).

Compétences techniques :

Cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques; logiciel métier de gestion d'archives et outils informatiques bureautiques ; normes et principes de description (ISAD/G, XML-EAD) et de conservation des archives ; procédures et normes de numérisation ; connaissances dans le domaine du traitement des archives sonores et audiovisuelles ou capacités à s'y former ; institutions et organisation de l'administration nationale et territoriale ; règles de communicabilité des archives publiques
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Savoir-faire :

Animer une équipe ; conduire des projets et évaluer leur réalisation ; rendre compte ; planifier, organiser et coordonner l'activité ; gérer les relations avec le public

Savoir être :

Sens de l'analyse et esprit de synthèse; rigueur et sens de l'organisation; sens des relations humaines et écoute ; esprit d'équipe ; sens de la pédagogie ;
capacité d'adaptation; sens des responsabilités et du service public ; réactivité