Responsable de la Chambre Funéraire - Mairie de Limoges La H/F - Fonction publique Territoriale

Responsable de la chambre funéraire F/H

MISSIONS PRINCIPALES
Assurer la gestion et la surveillance de la chambre funéraire :
- Assurer le suivi administratif des équipements et des véhicules en collaboration avec le responsable adjoint ;
- Maitriser les procédures applicables aux activités du service ;
- Mettre en place des actions préventives et correctives ;
- Participer à la dynamique globale d'amélioration continue du service ;

Encadrer le personnel :
- Elaborer le tableau de service quotidien et les tours de service hebdomadaires et mensuels
- Suivre les congés, les heures supplémentaires, les astreintes et permanences ;
- Anticiper et assurer la gestion des conflits ;
- Animer des réunions de service ;

Participer à l'élaboration et au suivi du budget :
- Participer à la préparation et au suivi du budget ;
- Participer au choix des fournitures et à l'élaboration des tarifs ;
- Préparer les bons de commandes et les factures dans le respect des enveloppes budgétaires
- Assurer une gestion rigoureuse des stocks

Suivre l'activité du service :
- Assurer le suivi de l'occupation de la chambre funéraire ;
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de bords ;
- Etablir les statistiques du service ;
- Participer aux réunions de direction ;
- Participer à des salons professionnels ;

MISSIONS SECONDAIRES
- Prendre des commandes passées par les conseillers funéraires ;
- Contrôler les fiches de préparation de cercueils ;
- Accueillir les familles et les fleuristes ;

- Connaissance de l'environnement professionnel ;
- Connaissance de la législation et de la réglementation dans le domaine funéraire ;
- Connaissance des outils informatiques et logiciels dédiés ;
- Connaissance des grands principes des marchés et de la comptabilité publique ;
- Être organisé et méthodique dans son travail ;
- Savoir gérer les priorités et réagir face à un imprévu ;
- Savoir développer les qualités nécessaires à l'encadrement et au travail en équipe ;
- Savoir faire preuve de distanciation dans les relations interpersonnelles ;
- Savoir se comporter avec discrétion et tact face aux agents et aux familles ;
- Être capable d'écouter, de comprendre les familles afin de répondre à leurs attentes.