Responsable Administratif et Commercial - CDI H/F - Alliance Negoce

Vos missions
Gestion Administrative :

Assurer le suivi administratif des opérations d'import-export (création clients, gestion des contrats, collecte des documents légaux).

Gérer la facturation, la collecte des frais et superviser la relation avec la comptabilité.

Optimiser les procédures administratives et améliorer les outils internes.

Gérer les services généraux (accueil téléphonique, fournitures, prestataires).

Support et Développement Commercial :

Assurer le support commercial : gestion du CRM (Zoho), suivi des prospects et clients, préparation des offres commerciales.

Participer activement à la prospection commerciale et à l'organisation des actions de développement (salons, campagnes commerciales).

Suivre les indicateurs de performance commerciale et établir des reportings réguliers.

Projets Transverses :

Appuyer la direction sur des projets stratégiques de développement international.

Rédiger des communications commerciales et assurer la bonne circulation des informations en interne.

Profil recherché
Expérience de 4 à 6 ans sur un poste similaire, idéalement dans le négoce, l'import-export ou l'industrie.

Forte capacité d'organisation, rigueur et autonomie.

Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

Maîtrise de la suite Microsoft Office, bonne pratique d'un CRM (Zoho ou équivalent).

Anglais courant exigé (échanges quotidiens dans un contexte international).

Experience : 4 An(s)

Compétences : Fiscalité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.