Secrétaire H/F - Adapei 35

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine.

RECRUTE

Pour l'Esat Utopi Dol de Bretagne

Secrétaire (F/H/X)

Rejoignez une équipe engagée au service de valeurs fortes ! www.utopi.bzh
Producteur de biens et de services de qualité, l'ESAT recherche la performance et le développement des compétences, il met au point les processus de fabrication les plus adaptés, et vise l'épanouissement des travailleurs. Nous plaçons la bienveillance, le partage, le respect, l'égalité et l'inclusion, au coeur de notre travail quotidien et de notre démarche citoyenne et solidaire.

Description du poste :
Sous l'autorité de la direction et en étroite relation avec l'équipe pluridisciplinaire et les services du Siège de l'association :
- Vous gérez le planning et les états de présence/repas des travailleurs de l'ESAT et des professionnels avec le logiciel Octime,
- Vous enregistrez les arrêts de travail et les déclarations d'accidents du travail,
- Vous êtes interlocuteur des agents, des familles, des partenaires, Assurance/sinistres, transports, service achats ADAPEI.
- Vous faites les saisies des entrées/ sorties sur le site de la CPAM
- Vous produisez une part de la facturation des activités de l'ESAT (logiciel GESSI),
- Vous assurez la gestion de la caisse SA ESAT
- Vous êtes la correspondante formations pour les salariés et les agents
- Vous mettez en place et vous exploitez des outils de procédure selon besoin
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique sur une demie journée par semaine, mailing, archivage.
- Vous coordonnez le suivi RH avec les entretiens biennaux

Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme de niveau IV minimum exigé
- Aisance relationnelle, capacité de collaboration au sein de l'équipe pluridisciplinaire
- Très bonne aisance avec l'outil informatique (Office), la connaissance d'un logiciel de facturation est un plus
- Capacité organisationnelle, rigueur, bonne autonomie, force de proposition
- Vous portez un intérêt pour la mission de notre établissement, la connaissance du public accueilli est un plus,
- Permis B requis

Contrat proposé :
- CDI à temps partiel 0.50 ETP soit 17h30/ semaine à pourvoir à partir du 16/06/2025
- Ce poste est réservé à une personne bénéficiant déjà d'un 0.20 ETP minimum
- Une mission temporaire de 0.20 ETP soit 7h/ semaine vient compléter ce 0.50 ETP jusqu'au 31/12/2025
- Rémunération et classification selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la réglementation en vigueur

Modalités de recrutement :
Date limite de candidature le 18/05/2025

Référence de l'offre : 2025-125 Secrétaire Utopi Dol CDI 0.5 ETP

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.