Secrétaire Administrative Auto Ecole H/F - Pôle Emploi

Vos missions en agence Auto Ecole :
Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux
Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.)
Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.)
Assurer les prises de rendez-vous
Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants
Présenter à l'aide des outils commerciaux les offres proposées par l'école de conduite

Vous serez former sur les tâches ci-dessus si besoin.

Vos missions à l'extérieur de l'agence Auto Ecole (vous serez amener à vous déplacer en fonction des besoins du service sur les autos écoles situées à Lagny, Montévrain et Chanteloup.
Déplacer les véhicules des agences dans d'autres agences en fonction des besoins
Emmener les véhicules au garages pour les révisions ou travaux
Livraison de fournitures bureautique dans les différentes agence

Vous travaillerez du mardi au samedi (jours de repos le dimanche et lundi).
Les plages horaires sont de 10h00 à 13h00 et de 14h30 à 19h00 et le samedi 10h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00 (les horaires sont modifiables en fonction de l'activité de l'auto école).

Prise de poste immédiate, une formation est prévue à la prise de poste.

Experience : Débutant accepté - Expérience souhaitée

Compétences : Modalités d'accueil, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Assurer la gestion administrative d'une activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de la conduite