Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - OERIS

Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor !

OERIS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Cuers, en CDI 35h/semaine, afin de renforcer son équipe. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré et stimulant, ce poste est fait pour vous !

Vos missions principales :

Gestion administrative : Élaboration et suivi des devis et dossiers après chiffrage par le conducteur de travaux.
Rédaction et gestion documentaire : Rédaction de documents techniques, traitement et archivage du courrier et des e-mails.
Facturation et suivi : Émission des factures et relance des devis et factures en attente.
Accueil et relation client
Coordination des activités : Planification des rendez-vous pour le conducteur de travaux (devis, investigations, SAV) et suivi du bon déroulement des chantiers.

Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion administrative, gestion d'entreprise ou commerciale.
Bonne connaissance du langage technique du bâtiment.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
Autonomie, rigueur, organisation et réactivité.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Une connaissance des logiciels sur Mac serait un plus.

Conditions du poste :
Type de contrat : du lundi au vendredi
Horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
Statut : ETAM
Période d'essai : 2 mois, renouvelable une fois

Pourquoi nous rejoindre ?
Un cadre de travail dynamique, où la collaboration et l'entraide sont essentielles.
Des missions variées et enrichissantes.
Une fermeture annuelle de 3 semaines en août et 1 semaine en décembre.

Vous êtes motivé(e), curieux(se) et entreprenant(e) ? Vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur ?

Postulez dès maintenant et venez apporter votre dynamisme à notre équipe ! Merci de joindre des motivations à votre CV. Nous serions ravis de vous rencontrer !

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/05/2025

Experience : 2 An(s) - dans le domaine BTP ou Sinistres

Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Lancer et gérer un appel d'offres, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Répondre à un appel d'offre, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.