Adjoint Administratif Attaché à la Direction Générale H/F - Centre Hospitalier General

Le CH de Riom compte 340 lits : médecine polyvalente, médecine à orientation cardio, soins continus en cardio, Chirurgie HC, chirurgie ambulatoire, hôpital de jour de médecine et court séjour gériatrique et EHPAD.
L établissement dispose d un plateau technique constitué d un bloc opératoire, un service de stérilisation, un service d imagerie(scanner, mammographie et imagerie conventionnelle, ortopanthomogramme et ostéodensitométrie), un laboratoire de biologie médicale et une pharmacie à usage intérieuLe CH de Riom recrute un adjoint administratif attaché à la Direction générale (h/f).

Vous serez chargé(e) de missions en secrétariat de Direction et gestion RH :
- Secrétariat de Direction :
o Accueil physique et téléphonique et relai des informations
o Gestion des agendas
o Rédaction diffusion et enregistrement des notes de service et notes d'information
o Ouverture et classement du courrier
o Rédaction de courriers à demande de la Directrice des Ressources Humaines et Directrice des Soins
o Gestion et la mise à jour de la permanence administrative
o Saisie des congés des personnes sous la responsabilité des directeurs et/ou rattachés directement à la direction
o Gestion du classement des documents sur le logiciel qualité (Bluekangoo)

- Gestion RH
o Gestion administrative des mouvements de grève
o Publication des postes à pourvoir, transmission des candidatures, programmation des entretiens, réponses aux candidats
o Gestion et suivi de la mobilité interne
o Réalisation d'attestations, d'ordre de missions, toutes autres attestations relatives à la gestion des RH
o Rédaction et envoi des convocations des différentes instances des RH (CSIRMT, COPIL, etc.)
o Gestion de dossiers transversaux : médailles du travail, mise à jour données RH (SFT) ; de l'arbre de Noël
o Gestion des stagiaires : planification, convention,. et suivi des stagiaires en lien avec le cadre chargé du recrutement.

- Qualités requises
- Efficacité, implication, esprit d'initiative
- Curiosité professionnelle
- Appétences pour l'utilisation des applications de gestion et des outils bureautiques
- Capacité d'adaptation et d'évolution
- Discrétion professionnelle

Horaires de travail : soit 8h30 - 16h soit 10h - 17h30

Poste à pourvoir dès que possible, avec une date limite des candidatures au 15 mai 2025.

Experience : 1 An(s) - minimum Domaine administratif

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Connaissance du statut de la fonction publique

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.