Chargé des Manifestations et des Cérémonies H/F - Mairie

Type de contrat : Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD sur emploi permanent), catégorie C, temps de travail à temps complet
Placé sous l'autorité du/de la responsable de la cellule logistique au sein du service administration générale, le chargé des manifestations participe activement à l'organisation des manifestations et cérémonies prévues par les services de la mairie.

Missions principales :

Réceptions, manifestations et cérémonies :
Planifier les interventions nécessaires en fonction du calendrier des manifestations municipales (traiteurs, restaurants ou personnel en régie) ;
Gérer le service lors des manifestations, de la préparation au rangement ;
Gérer le stock de denrées alimentaires pour les manifestations et cérémonies dans le respect des crédits budgétaires ;
Gérer les demandes de collations des services, en faisant arbitrer, le cas échéant, les demandes auprès de la hiérarchie ;
Gérer l'approvisionnement et le rangement des boissons pour le Conseil municipal ;
Préparer et mettre à jour les fiches procédure pour la préparation des prestations logistiques ;
Préparer les bons de commandes, en assurer le suivi budgétaire ;
Encadrer le personnel "vacataire" lors de manifestations de grande importance ;
Collaborer avec les agents de la cellule Logistique sur des missions diverses ;
Assurer la gestion du bar de l'Alliage : préparation et organisation des approvisionnements de denrées alimentaires et gestion de la caisse ;
Organiser avec le responsable de l'équipement le catering des artistes et équipes techniques ;
Assurer un reporting performant auprès de la hiérarchie du déroulé des manifestations à l'Alliage.

Les compétences et aptitudes requises :
Savoir-Faire :
Connaissances de base sur la gestion des stocks ;
Connaissances dans la gestion de réception (suivi administratif) ;
Connaissance des normes d'hygiène et de sécurité ;
Maîtrise de l'outil informatique (bureautique) ;
Bonne connaissance en gestion d'activités protocolaires ;
Gestion de réceptions / cocktails lors de manifestations.

Savoir-être :

Autonomie, capacité d'anticipation et réactivité ;
Capacité à travailler dans l'urgence, en transversalité et en équipe ;
Rigueur et organisation personnelle ;
Prestance et discrétion lors des réceptions.

Contraintes courantes :
Port de charge (plateaux, casseroles, plats) ;
Gestes répétitifs ;
Disponibilité demandée : soir, week-end, jour férié (en lien avec la saison culturelle).
Les + de la collectivité !
Une collectivité dynamique avec un cadre de travail agréable ;
Un poste avec des missions très riches et polyvalentes, en lien avec tous les services de la collectivité ;

Avantages : Prime de fin d'année, Complément Indemnitaire Annuel, CNAS, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance (selon conditions d'ancienneté).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion de réception, Maîtrise de l'outil informatique, Gestion des stocks

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.