Assistant Administratif H/F - APMV

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.
Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif de l'entreprise et travaillerez en lien étroit avec les services comptables, RH et techniques.

Missions principales

Accueil téléphonique
Relever et trier le courrier physique et électronique
Transmettre les données comptables et RH aux interlocuteurs concernés
Saisir les pièces comptables et autres éléments administratifs sur les tableaux mis en place
Gérer diverses tâches administratives courantes : classement, archivage, mise à jour de documents, gestion des fournitures, rédaction de courriers simples
Assurer un support administratif aux équipes techniques et à la direction

Profil recherché

Expérience : Une première expérience en administration ou en comptabilité est appréciée.

Compétences et qualités requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive)
Connaissance du logiciel EBP et Quadra (un plus)
Sens de la rigueur et de l'organisation
Discrétion, autonomie et esprit d'équipe
Bonne communication écrite et orale

Pourquoi nous rejoindre ?

Prime exceptionnelle
Activités de cohésion d'équipe (repas de fin d'année, sortie team bulding, soirée annuelle de l'entreprise.)
Proximité entre les services favorisant les échanges
Une entreprise dynamique et bienveillante où l'humain est au centre des priorités.
Formations interne et externe

Modalités de candidature

Si vous êtes passionné(e) par la qualité et la sécurité et souhaitez rejoindre une entreprise engagée et innovante, envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : ****@****.**
Nous sommes impatients de vous rencontrer et d'en savoir plus sur votre parcours !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.